Hvordan vælger jeg den bedste gratis telekonference?
Selvom ikke alle er opmærksomme på det, er der lydtelefonkonferencer, der udbydes uden beregning fra udbyderen. Selvom det ikke er absolut gratis telekonference, opkræver disse programmer ikke nogen form for linjebrugsgebyrer eller sender nogen form for faktura til konferencens vært eller de deltagende. Ved hjælp af gratis opkaldstjenester er det muligt at afholde et konferencesamtale når som helst ved blot at underrette dem, der skal deltage. Valg af det bedste af disse gratis telekonferenceindstillinger kræver opmærksomhed på tre nøgleelementer.
Først vil du sikre dig, at den udbyder af gratis telefonkonferencer, du vælger, har linjekapaciteten for den type konferenceopkald, du udfører. Nogle gratis udbydere begrænser antallet af linjer, der kan inkluderes i en given konferencesession, mens andre leverer linjer efter først til mølle-basis. Hvis du har en tendens til at afholde dine konferencer uden for de største forretningsperioder og ikke har mere end otte til ti deltagere pr. Opkald, er der meget lille chance for at få et problem med, at alle kommer til konferencen. Mennesker, der har brug for flere linjer og bruger tjenesten i løbet af almindelig åbningstid, skal du sørge for, at du kender udbyderens politik for linjebrug, inden du opretter en konto.
En anden vigtig overvejelse er kundesupport under en konference. Mange af de gratis tjenester yder kun operatørhjælp mod et ekstra gebyr. Der er nogle få, der vil tilbyde begrænset hjælp under et opkald, en funktion, der fra tid til anden kan komme godt med. Find ud af, hvilke omkostninger der opkræves for operatørhjælp, inden du tilmelder dig nogen service.
Begrænsninger for varighedstid for konferencen er en anden vigtig overvejelse, når man vurderer forskellige gratis telekonferenceløsninger. Nogle tjenester begrænser konferencer til højst to timer, mens andre ikke tillader en enkelt session at fortsætte længere end fire eller fem timer. Hvis du normalt afholder konferencer i over en time, vil dette ikke være et stort problem, selvom at vide, hvor længe et opkald kan køre, kan være nyttigt i nødsituationer.
Det kan også være en god ide at undersøge funktioner som en deltagerliste efter optagelse eller optagelsesindstillinger. Listen efter opkald ville omfatte de deltagendes telefonnumre, indgangs- og udgangstiderne for hver linje og det samlede antal minutter, der bruges til konferencen. Hvad angår optagelse er der sandsynligvis en lille afgift for denne funktion, men der er en god chance for, at der kun opstår et engangsfrit gebyr. At lytte til optagelser af konferencen vil blive behandlet som linjer, der får adgang til et konferencesamtale, hvor den eneste udgift er enhver afstandsafgift, der faktureres lytteren af hans eller hendes telefonudbyder.
Gratis telekonference er en fantastisk mulighed for mindre virksomheder eller enhver enhed, der skal overvåge udgifter nøje. Omkostningerne kan elimineres fuldstændigt, hvis deltagerne har en fast sats på langdistanceplaner, der tillader dem ubegrænset langdistanse til et hvilket som helst sted i landet, eller som bruger en internetbaseret telefontjeneste, der ikke har afgifter på lang afstand. Selvom den ikke er så funktionsrig som de gebyrbaserede konferenceopkaldsmuligheder, er gratis telekonference absolut værd at overveje, hvis du ikke behøver mere end at trække en lille gruppe mennesker sammen i en times tid.