Hur väljer jag den bästa gratis telefonkonferensen?
Även om inte alla är medvetna om det faktum, det finns ljud telekonferenstjänster som erbjuds utan kostnad från leverantören. Även om det inte är helt gratis telefonkonferenser, debiterar dessa program inte någon typ av avgifter för linjeanvändning eller skickar någon typ av faktura till konferensvärd eller deltagare. Med hjälp av avgiftsuppringningstjänster är det möjligt att hålla ett konferenssamtal när som helst genom att bara meddela dem som borde delta. Att välja det bästa av dessa gratis telefonkonferensalternativ kräver noggrann uppmärksamhet på tre viktiga element.
Först vill du se till att leverantören av gratis telefonkonferenser du väljer har linjekapaciteten för den typ av konferenssamtal du genomför. Vissa gratisleverantörer begränsar antalet rader som kan inkluderas i en viss konferenssamling, medan andra levererar rader på en först till kvarn. Om du tenderar att hålla dina konferenser utanför höga affärsperioder och inte har mer än åtta till tio deltagare per samtal, finns det mycket liten chans att få problem med att alla kommer till konferensen. Personer som behöver fler linjer och använder tjänsten under ordinarie öppettider bör se till att du känner till leverantörens policy för linjebruk innan du skapar ett konto.
En andra väsentlig övervägande är kundsupport under en konferens. Många av de gratis tjänsterna erbjuder endast operatörsstöd mot en extra avgift. Det finns några som kommer att erbjuda begränsad hjälp under ett samtal, en funktion som kan komma till nytta då och då. Bestäm vilka, om några, avgifter som uppstår för operatörshjälp innan du registrerar dig med någon tjänst.
Begränsningar för konferensens varaktighet är en annan viktig övervägning vid utvärdering av olika gratis telekonferenslösningar. Vissa tjänster begränsar konferenser till högst två timmar, medan andra inte tillåter en enda session att fortsätta längre än fyra eller fem timmar. Om du normalt håller konferenser i över en timme kommer detta inte att vara ett stort problem, men att veta hur länge ett samtal kan köras kan vara till hjälp i nödsituationer.
Du kanske också vill undersöka funktioner som en deltagarlista efter inspelning eller inspelningsalternativ. Listan efter samtal skulle inkludera de deltagarnas telefonnummer, in- och utgångstiderna för varje rad och den totala mängden minuter som används för konferensen. När det gäller inspelning finns det troligtvis en liten avgift för den här funktionen, men det finns en god chans att endast en engångsavgift uppstår. Att lyssna på inspelningar av konferensen skulle behandlas som linjer som går åt ett konferenssamtal, där den enda kostnaden är några avgifter för långa avstånd som faktureras lyssnaren av hans eller hennes telefonistleverantör.
Gratis telekonferenser är ett bra alternativ för mindre företag eller alla enheter som måste följa utgifterna noggrant. Kostnaderna kan elimineras fullständigt om deltagarna har plattplan för långväga avstånd som tillåter dem obegränsad långdistans till någonstans i landet, eller som använder en internetbaserad telefontjänst som inte har avgifter för långa avstånd. Även om det inte är lika funktionsrikt som de avgiftsbaserade alternativet för konferenssamtal, är gratis telekonferenser definitivt värt att överväga om du inte behöver mer än att dra en liten grupp människor i en timme eller så.