최고의 무료 화상 회의를 어떻게 선택합니까?

모든 사람이 그 사실을 알고있는 것은 아니지만, 공급자로부터 무료로 제공되는 오디오 원격 회의 서비스가 있습니다. 완전 무료 화상 회의는 아니지만 이러한 프로그램은 회선 사용 요금을 청구하거나 회의 주최자 또는 참석자에게 모든 종류의 송장을 보내지 않습니다. 유료 전화 접속 서비스를 사용하면 참석자에게 알리기 만하면 언제든지 전화 회의를 할 수 있습니다. 이러한 무료 화상 회의 옵션을 선택하려면 세 가지 핵심 요소에주의를 기울여야합니다.

먼저, 선택한 무료 화상 회의 공급자가 전화 회의 종류에 맞는 회선 용량을 가지고 있는지 확인하십시오. 일부 무료 제공 업체는 특정 컨퍼런스 세션에 포함 할 수있는 회선 수를 제한하는 반면 다른 공급 업체는 선착순으로 회선을 제공합니다. 업무량이 많은 시간대 이외의 기간에 회의를 개최하고 통화 당 8-10 명 이하의 참석자가 있으면 모든 사람이 회의에 참석하는 데 문제가 발생할 가능성이 거의 없습니다. 정규 업무 시간 동안 더 많은 회선이 필요하고 서비스를 사용하는 사람들은 계정을 설정하기 전에 회선 사용에 대한 공급자의 정책을 알고 있어야합니다.

두 번째 필수 고려 사항은 회의 중 고객 지원입니다. 많은 무료 서비스는 추가 요금으로 운영자 지원을 제공합니다. 통화 중 제한된 지원을 제공하는 몇 가지가 있으며,이 기능은 때때로 유용 할 수 있습니다. 서비스에 가입하기 전에 운영자 지원에 대해 어떤 요금이 부과되는지 확인하십시오.

서로 다른 무료 화상 회의 솔루션을 평가할 때 회의 시간 제한도 고려해야합니다. 일부 서비스는 회의를 2 시간 이하로 제한하는 반면, 일부 서비스는 단일 세션이 4-5 시간을 초과하지 못하게합니다. 일반적으로 한 시간 이상 전화 회의를 개최하는 경우 전화를 걸 수있는 시간을 아는 것이 긴급 상황에 도움이 될 수 있지만 큰 문제는 아닙니다.

통화 후 참석 목록 또는 녹음 옵션과 같은 기능을 살펴볼 수도 있습니다. 통화 후 목록에는 참석자의 전화 번호, 각 회선의 시작 및 종료 시간 및 회의에 사용 된 총 시간 (분)이 포함됩니다. 녹음의 경우이 기능에 대해 약간의 요금이 부과 될 수 있지만 일회성 요금 만 발생할 가능성이 높습니다. 전화 회의 기록을 듣는 것은 전화 회의에 액세스하는 회선처럼 취급되며, 비용은 전화 서비스 제공 업체가 청취자에게 청구하는 장거리 요금입니다.

무료 화상 회의는 소규모 기업이나 지출을 면밀히 관찰해야하는 단체에 적합한 옵션입니다. 참석자가 전국 어디서나 무제한 장거리 전화를 할 수있는 장거리 요금제를 사용하거나 장거리 요금이없는 인터넷 기반 전화 서비스를 사용하는 경우 비용을 완전히 제거 할 수 있습니다. 유료 회의 전화 옵션만큼 기능이 풍부하지는 않지만 무료 전화 회의는 소그룹의 사람들을 한 시간 정도 함께 모으는 것 이상이 필요한지 고려할 가치가 있습니다.