Wie wähle ich die beste kostenlose Telefonkonferenzen aus?
Obwohl nicht jeder der Tatsache bewusst ist, gibt es Audio -Telekonferenzdienste, die vom Anbieter kostenlos angeboten werden. Obwohl diese Programme nicht ausschließlich kostenlose Telefonkonferenzen berechnen, erheben diese Programme keine Zeilennutzungsgebühren oder senden eine Rechnungsprüfung an den Konferenz -Host oder die Teilnehmer. Mit Maut-Dial-In-Diensten können Sie jederzeit eine Telefonkonferenz abhalten, indem Sie einfach diejenigen benachrichtigen, die teilnehmen sollten. Durch die Auswahl des Besten dieser kostenlosen Telekonferenzoptionen müssen drei Schlüsselelemente genau beachtet werden.
Erstens möchten Sie sicherstellen, dass der von Ihnen ausgewählte kostenlose Telekonferenzanbieter die Zeilenkapazität für die Art der Konferenzanrufe hat, die Sie durchführen. Einige kostenlose Anbieter beschränken die Anzahl der Linien, die in einer bestimmten Konferenzsitzung aufgenommen werden können, während andere Linien von First Come First Serve Basis liefern. Wenn Sie dazu neigen, Ihre Konferenzen außerhalb der Spitzengeschäftszeiten zu halten und nicht mehr als acht bis zehn Teilnehmer pro Anruf zu haben, gibt es Very wenig Chance, ein Problem damit zu haben, dass alle zur Konferenz kommen. Personen, die mehr Linien benötigen und den Service während der regulären Geschäftszeiten nutzen, sollten sicherstellen, dass Sie die Richtlinie des Anbieters online kennen, bevor Sie ein Konto einrichten.
Eine zweite wesentliche Überlegung ist der Kundenunterstützung während einer Konferenz. Viele der kostenlosen Dienstleistungen bieten nur Betreiber gegen eine zusätzliche Gebühr. Es gibt einige, die während eines Anrufs nur begrenzte Unterstützung bieten, eine Funktion, die von Zeit zu Zeit nützlich sein könnte. Bestimmen Sie, was für die Unterstützung bei der Betreiber vor der Anmeldung bei einem Dienst anfallen.
Einschränkungen der Konferenzdauerzeit sind eine weitere wichtige Überlegung bei der Beurteilung verschiedener freier Telekonferenzlösungen. Einige Dienste beschränken die Konferenzen auf nicht länger als zwei Stunden, während andere nicht zulassen, dass eine einzige Sitzung länger fortgesetzt wird als Four oder fünf Stunden. Wenn Sie normalerweise über eine Stunde Konferenzen abhalten, ist dies kein großes Problem, obwohl wissen, wie lange ein Anruf ausgeführt werden kann, kann für Notsituationen hilfreich sein.
Möglicherweise möchten Sie auch Funktionen wie eine Anwesenheitsliste für After-Call oder Aufzeichnungen untersuchen. Die Nachverfolgungsliste würde die Telefonnummern der Teilnehmer, die Eintritts- und Ausstiegszeiten für jede Zeile und die Gesamtmenge an Minuten für die Konferenz enthalten. Bei der Aufnahme wird wahrscheinlich eine geringe Gebühr für diese Funktion erhoben, aber es besteht eine gute Chance, dass nur eine einmalige Pauschalgebühr anfallen. Das Anhören von Aufnahmen der Konferenz würde wie Linien, die auf eine Telefonkonferenz zugreifen, behandelt, wobei die einzigen Ausgaben, die dem Hörer von seinem Telefondienstleister in Rechnung gestellt wurden, eine Ferngebühr sind.
kostenlose Telekonferenz ist eine großartige Option für kleinere Unternehmen oder ein Unternehmen, das die Ausgaben genau beobachten muss. Die Kosten können vollständig beseitigt werden, wenn TeilnehmerS haben flache Langstreckenpläne, die es ihnen ermöglichen, eine unbegrenzte Fernstrecke in irgendwohin im Land zu haben oder einen im Internet basierenden Telefondienst, der keine Ferngebühren enthält. Obwohl es nicht so featurziell reich ist wie die gebührenbasierten Konferenz-Call-Optionen, ist eine kostenlose Telefonkonferenz auf jeden Fall erwägen, ob Sie nichts mehr brauchen, als eine kleine Gruppe von Menschen für eine Stunde oder so zusammenzuziehen.