Jak vytvořím tabulku cash flow?

Tabulku peněžních toků lze velmi snadno vytvořit pomocí různých metod. Mnoho podnikatelů upřednostňuje tradiční způsob vedení písemné knihy, aby sloužila jako tabulka peněžních toků, zatímco jiní používají počítačové technologie ke zjednodušení procesu. Klíčem k použití jedné z těchto metod je čas na nastavení sloupců, které uživateli umožní rychle sledovat jeho výdaje. Některé softwarové programy mohou také automatizovat většinu procesu tabulky peněžních toků.

Při vytváření tabulky peněžních toků je často vhodné zakoupit předem vyrobenou knihu, která již má definovanou každou kategorii. V tomto případě musí uživatel jednoduše zaznamenat každou transakci vkladů a nákupů, stejně jako by používal šekovou knížku. Jakmile budou denní transakce vypočítány pomocí kalkulačky, zůstatek bude přenesen do následujícího pracovního dne.

Spotřebitelé mohou také vytvořit tabulku cash flow pomocí libovolného typu notebooku. Měly by být nastaveny sloupce tak, aby odrážely nákupy, vklady, nesplacený dluh a další typy vzniklých denních výdajů. Odtud by uživatel replikoval tuto stránku sedmkrát, aby bylo možné sledovat transakce v hodnotě celého týdne a vytvořila by se samostatná stránka, která bude odrážet každý týden, měsíc, čtvrtletí a rok. Výhodou použití této metody je to, že přizpůsobená tabulka peněžních toků může být stejně zjednodušená nebo pokročilá, jak uživatel požaduje.

Počítačové programy lze také použít k vytvoření tabulky peněžních toků. Stejné kroky uvedené výše mohou být dokončeny v softwarové aplikaci, přičemž každému sloupci je přidán krok hodnoty. Například by musela být sdělena žádost, že každý řádek z denních vkladů by se měl sečíst a poté odečíst od všech výdajů. Ačkoli tato metoda může chvíli trvat značné množství času, program po zadání automaticky vypočítá všechny matematické rovnice. V dlouhodobém horizontu tato funkce často ušetří nespočet hodin nebo výpočtů.

Použití počítačového programu k vytvoření tabulky peněžních toků má také několik dalších výhod. Běžné součty za týden nebo měsíc mohou být generovány v reálném čase, takže uživatel může snadno porovnávat cash flow s předchozími měsíci. Tabulku peněžních toků lze také plně přizpůsobit; pokud si uživatel přál sledovat určité nákupy samostatně, mohla by být pro tento konkrétní účel vygenerována další stránka.