Hur skapar jag ett kassaflödesblad?

Ett kassaflödeskalkylblad är mycket enkelt att skapa med hjälp av olika metoder. Många affärsmän föredrar den traditionella metoden att hålla en skriftlig huvudbok för att fungera som ett kassaflödesblad, medan andra använder datorteknik för att förenkla processen. Nyckeln till att använda endera metoden är att ta sig tid att ställa in kolumner som gör att användaren snabbt kan spåra sina utgångsvanor. Vissa program kan också automatisera mycket av kassaflödet kalkylbladsprocessen.

När du skapar ett skriftligt kassaflödeskalkylblad är det ofta en bra idé att köpa en färdigbok som redan har definierat varje kategori. I det här fallet måste användaren helt enkelt logga in varje transaktion med insättningar och inköp, precis som han skulle göra när han använder en checkbok. När dagens transaktioner har beräknats med en kalkylator överförs sedan saldot till nästa arbetsdag.

Konsumenter kan också skapa ett kassaflöde-kalkylblad med alla typer av anteckningsböcker också. Kolumner bör konfigureras för att återspegla köp, insättningar, utestående skulder och andra typer av dagliga utgifter. Därifrån skulle användaren replikera den sidan sju gånger så att en hel veckas transaktioner kan övervakas och en separat sida skapas för att spegla varje vecka, månad, kvartal och år. Fördelen med att använda den här metoden är att ett anpassat kassaflödesblad kan vara så enkelt eller så avancerat som användaren kräver.

Datorprogram kan också användas för att skapa ett kassaflöde-kalkylblad. Samma steg som anges ovan kan slutföras inom mjukvaruapplikationen, med det tillagda steget för ett värde som tilldelas varje kolumn. Till exempel måste ansökan berättas om att varje rad från dagens insättningar ska läggas samman och sedan dras från eventuella utgifter. Även om den här metoden kan ta en avsevärd tid att inleda, beräknar programmet automatiskt alla matematiska ekvationer när de matas in. På lång sikt sparar denna funktion ofta otaliga timmar eller beräkningar.

Att använda ett datorprogram för att skapa ett kassaflöde-kalkylblad har också några andra fördelar. Löpande totaler för veckan eller månaden kan genereras i realtid, så att användaren enkelt kan jämföra kassaflöde med tidigare månader. Kassaflödet kalkylblad kan också vara helt anpassningsbara; om användaren ville spåra vissa inköp separat kan en extra sida genereras för det specifika ändamålet.