Co jsou otevřené transakce?

Otevřené transakce jsou jakýmkoli typem finančních činností, které se na konci určeného účetního období nepovažují za zcela vypořádané. Obchodní transakce tohoto typu zůstávají otevřené, dokud se v pozdějším období konečně neuspokojí. Vzhledem k tomu, že mnoho typů společností pracuje s procesem, který vytváří vynikající transakce, které mohou zůstat rozrušeny po dobu několika týdnů nebo dokonce delších, většina účetních systémů poskytuje určité prostředky pro sledování odlivu a toku v otevřených transakcích v rámci procesu sběru a udržování krok nad tím, jaký typ příjmu může být generován v jednom nebo více připravovaném období.

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak porozumět otevřeným transakcím, je zvážit nákup zboží nebo služeb od společnosti, ve které dluh není urovnán okamžitě, kdy kupující nabídne hotovostní platbu v době nákupu. V tomto typu nastavení prodávající obvykle vydá fakturu kupujícímu, který pak má určitý počet kalendářeDny, ve kterých je třeba vyplnit platbu v plné výši. Za předpokladu, že k transakci dochází uprostřed účetního měsíce a podmínky pro platbu jsou 30 dní, nemůže kupující v tomto aktuálním účetním měsíci vyplatit platbu. Pokud tomu tak je, transakce je identifikována jako otevřená nebo vynikající, když je tento účetní měsíc uzavřen.

Téměř jakékoli podnikání, které se nespoléhá na okamžité platby za zboží nebo služby, bude mít otevřené transakce, které musí být zaúčtovány ve záznamech s účetnictvím společnosti. Proces stárnutí pomáhá držet krok se stavem těchto otevřených transakcí a poskytuje příležitost určit, zda konkrétní transakce zůstane otevřená po neobvyklé časové období. Například, pokud stárnutí na konkrétní faktuře je nyní 45 dní a že zákazník obvykle platí za 28 až 30 dní, může společnost zahájit kontakt se zákazníkem, aby se ujistilbyl přijat hlas. Z tohoto pohledu usnadňuje sledování stavu otevřených transakcí spravováním úsilí o sběr a správného dohledu nebo jiných problémů, které mohou zpozdit přijímání plateb od zákazníků.

Správa výše otevřených transakcí je velmi důležitá pro finanční stabilitu jakéhokoli podnikání. Aby se zajistilo, že bude trvale přijímáno dostatek příjmů za účelem uznání dluhů společnosti, podniky často zajišťují fakturační procesy, aby zákazníkům poskytly dostatek příležitosti k co nejrychleji plateb. Něco tak jednoduchého, jako je vědět, v jakých dnech v měsíci se zákazník vyhrazuje, aby snížil šeky na nesplacené faktury a načasování dodávky faktury na tento zákazníka může pomoci zkrátit obrat mezi fakturií a přijímáním plateb, což také pomáhá udržovat počet a peněžní hodnotu otevřených transakcí v přijatelném rozsahu.