O que são transações abertas?

Transações abertas são qualquer tipo de atividades financeiras que não sejam consideradas completamente liquidadas no final de um período contábil especificado. As transações comerciais desse tipo permanecem abertas até que sejam finalmente liquidadas na íntegra em um período posterior. Como muitos tipos de empresas operam com um processo que cria transações pendentes que podem permanecer inquietas por um período de várias semanas ou até mais, a maioria dos sistemas contábeis fornece alguns meios de rastrear o fluxo e refluxo em transações abertas como parte do processo de coleta e manter o tipo de que o tipo de renda pode ser gerado em um ou mais períodos futuros.

Uma das maneiras mais fáceis de entender as transações abertas é considerar a compra de bens ou serviços de uma empresa em que a dívida não é resolvida imediatamente pelo comprador que oferece um pagamento em dinheiro no momento da compra. Nesse tipo de configuração, o vendedor geralmente emite uma fatura para o comprador, que então tem um certo número de calendáriodias para remeter o pagamento integralmente. Supondo que a transação ocorra no meio de um mês contábil e os termos para o pagamento sejam de 30 dias, o comprador não pode remeter o pagamento nesse mês contábil atual. Quando esse é o caso, a transação é identificada como aberta ou pendente quando esse mês contábil é fechado.

praticamente qualquer empresa que não depende de pagamentos imediatos de bens ou serviços terão transações abertas que devem ser contabilizadas nos registros contábeis da empresa. O processo de envelhecimento ajuda a acompanhar o status dessas transações abertas e oferece a oportunidade de determinar se uma transação específica permanece aberta por um período incomum. Por exemplo, se o envelhecimento em uma fatura específica estiver agora em 45 dias e que o cliente geralmente paga em 28 a 30 dias, a empresa poderá iniciar contato com o cliente para garantir que o In in InA voz foi recebida. Nessa perspectiva, o monitoramento do status das transações aberto facilita o gerenciamento dos esforços de coleta e a correção de supervisões ou outros problemas que podem estar atrasando o recebimento de pagamentos dos clientes.

Gerenciar a quantidade de transações abertas é muito importante para a estabilidade financeira de qualquer negócio. Para garantir que a receita suficiente esteja sendo recebida constantemente para homenagear as dívidas da empresa, as empresas geralmente organizam processos de cobrança para proporcionar amplas oportunidades para os clientes remeter pagamentos o mais rápido possível. Algo tão simples quanto saber em que dias do mês um cliente reserva para cortar os cheques para obter faturas pendentes e cronometrar a entrega de uma fatura para esse cliente pode ajudar a reduzir a reviravolta entre faturamento e recebimento de pagamento, uma estratégia que também ajuda a manter o número e o valor monetário das transações abertas dentro de um intervalo aceitável.