공개 거래 란 무엇입니까?

미결 거래는 지정된 회계 기간이 끝날 때 완전히 정산되지 않은 모든 유형의 재무 활동입니다. 이 유형의 비즈니스 트랜잭션은 나중에 최종적으로 완전히 정산 될 때까지 열려 있습니다. 많은 유형의 회사가 몇 주 또는 그 이상 지속될 수있는 미결 거래를 생성하는 프로세스를 운영하기 때문에 대부분의 회계 시스템은 징수 프로세스의 일부로 미결 거래의 썰물과 흐름을 추적 할 수있는 수단을 제공합니다. 하나 이상의 다가오는 기간에 어떤 유형의 소득이 창출 될 수 있는지 파악하기 위해.

미결 거래를 이해하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 구매 시점에 구매자가 현금 결제를하면서 즉시 부채가 해결되지 않는 회사의 제품이나 서비스 구매를 고려하는 것입니다. 이 유형의 설정에서 판매자는 일반적으로 구매자에게 인보이스를 발행하며, 구매자는 일정 기간 동안 지불을 전액 송금해야합니다. 거래가 회계 월 중간에 발생하고 지불 조건이 30 일이라고 가정하면 구매자는 해당 회계 월에 지불을 송금 할 수 없습니다. 이 경우 해당 회계 월이 마감되면 거래가 미결 또는 미결로 식별됩니다.

재화 나 서비스에 대한 즉각적인 지불에 의존하지 않는 비즈니스는 회사 회계 기록에서 처리해야하는 공개 거래가있을 것입니다. 에이징 프로세스는 이러한 미결 거래 상태를 유지하는 데 도움이되고 특정 거래가 비정상적인 기간 동안 미결 상태로 유지되는지 여부를 판단 할 수있는 기회를 제공합니다. 예를 들어, 특정 송장의 에이징 기간이 현재 45 일이고 해당 고객이 일반적으로 28 일에서 30 일 이내에 지불하는 경우 회사는 고객에게 연락하여 송장을 받았는지 확인할 수 있습니다. 이러한 관점에서 미결 거래 상태를 모니터링하면 수금 노력을 관리하고 고객으로부터 지불 수령을 지연시킬 수있는 감독 또는 기타 문제를보다 쉽게 ​​관리 할 수 ​​있습니다.

미결 거래량 관리는 모든 비즈니스의 재무 안정성에 매우 중요합니다. 회사 부채를 존중하기 위해 충분한 수입을 지속적으로받을 수 있도록하기 위해, 사업체는 종종 고객이 가능한 빨리 지불을 송금 할 수있는 충분한 기회를 제공하기 위해 청구 프로세스를 마련합니다. 고객이 미결 송장에 대한 수표를 삭감하고 해당 고객에게 송장을 전달하는 시간을 따로 정한 달을 아는 것만 큼 간단하게 송장과 지불 영수증 사이의 처리 시간을 단축하는 데 도움이 될 수 있습니다. 허용 가능한 범위 내에서 미결 거래의 금전적 가치.