Was sind offene Transaktionen?
offene Transaktionen sind jede Art von finanziellen Aktivitäten, die nicht als vollständig angesehen werden, um am Ende eines bestimmten Buchhaltungszeitraums vollständig festgelegt zu werden. Geschäftstransaktionen dieser Art bleiben offen, bis die in einem späteren Zeitraum endlich vollständig erfasst werden. Da viele Arten von Unternehmen mit einem Prozess operieren, der ausstehende Transaktionen erzeugt, die möglicherweise über einen Zeitraum von mehreren Wochen oder sogar länger verunsichert bleiben, bieten die meisten Buchhaltungssysteme einige Mittel, um das Ebbe zu verfolgen und in offenen Transaktionen als Teil des Sammelprozesses zu fließen und auf dem Laufende über die Art des Einkommens in einem oder mehr ankommenden Perioden zu halten.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, offene Transaktionen zu verstehen, besteht darin, den Kauf von Waren oder Dienstleistungen von einem Unternehmen zu berücksichtigen, in dem die Schulden vom Käufer zum Zeitpunkt des Kaufs nicht sofort abgeschlossen werden. In dieser Art der Einstellung stellt der Verkäufer dem Käufer normalerweise eine Rechnung aus, die dann eine bestimmte Anzahl von Kalender hatTage, an denen die Zahlung vollständig übertragen werden kann. Unter der Annahme, dass die Transaktion in der Mitte eines Buchhaltungsmonats erfolgt und die Bedingungen für die Zahlung 30 Tage betragen, kann der Käufer in diesem aktuellen Buchhaltungsmonat nicht die Zahlung überweisen. Wenn dies der Fall ist, wird die Transaktion als offen oder ausstehend identifiziert, wenn dieser Buchhaltungsmonat geschlossen ist.
Fast jedes Unternehmen, das nicht auf sofortige Zahlungen für Waren oder Dienstleistungen angewiesen ist, haben offene Transaktionen, die in den Bilanzierungsunterlagen der Firma berücksichtigt werden müssen. Der Alterungsprozess hilft, den Status dieser offenen Transaktionen zu halten, und bietet die Möglichkeit, festzustellen, ob eine bestimmte Transaktion für einen ungewöhnlichen Zeitraum offen bleibt. Wenn beispielsweise das Altern in einer bestimmten Rechnung jetzt bei 45 Tagen liegt und der Kunde normalerweise in 28 bis 30 Tagen zahlt, kann das Unternehmen den Kontakt mit dem Kunden einleiten, um sicherzustellen, dass das in in dieStimme wurde empfangen. Aus dieser Perspektive erleichtert die Überwachung des Status offener Transaktionen die Verwaltung von Sammelbemühungen und die korrekten Aufsicht oder andere Probleme, die möglicherweise den Erhalt von Zahlungen von Kunden verzögern.
Verwaltung der Menge an offenen Transaktionen ist für die finanzielle Stabilität eines Unternehmens sehr wichtig. Um sicherzustellen, dass genügend Einnahmen konsequent eingenommen werden, um Unternehmensschulden zu ehren, arrangieren Unternehmen häufig Rechnungsverfahren, um Kunden die Möglichkeit zu bieten, Zahlungen so schnell wie möglich zu überweisen. Etwas so einfach zu wissen, an welchem Tag des Monats ein Kunde beiseite legt, um Schecks für ausstehende Rechnungen zu senken, und das Timing der Lieferung einer Rechnung an diesen Kunden kann dazu beitragen