¿Qué son las transacciones abiertas?

Las transacciones abiertas son cualquier tipo de actividades financieras que no se consideren completamente resueltas al final de un período contable específico. Las transacciones comerciales de este tipo permanecen abiertas hasta que finalmente se resuelven en su totalidad en un período posterior. Dado que muchos tipos de empresas operan con un proceso que crea transacciones sobresalientes que pueden permanecer inquietadas por un período de varias semanas o incluso más, la mayoría de los sistemas contables proporcionan algunos medios para rastrear el reflujo y el flujo en transacciones abiertas como parte del proceso de recolección, y para mantenerse al tanto de qué tipo de ingresos se pueden generar en uno o más períodos de próximos próximos.

Una de las formas más fáciles de comprender las transacciones abiertas es considerar la compra de bienes o servicios de una empresa en la que el comprador no resuelve inmediatamente la deuda que licita un pago en efectivo al momento de la compra. En este tipo de entorno, el vendedor generalmente emitirá una factura al comprador, que luego tiene un cierto número de calendariodías para remitir el pago en su totalidad. Suponiendo que la transacción ocurre a mediados de un mes contable y los términos para el pago son 30 días, el comprador no puede remitir el pago en ese mes de contabilidad actual. Cuando este es el caso, la transacción se identifica como abierta o pendiente cuando se cierra ese mes de contabilidad.

casi cualquier negocio que no confíe en los pagos inmediatos de bienes o servicios tendrá transacciones abiertas que deben contabilizarse en los registros contables de la empresa. El proceso de envejecimiento ayuda a mantenerse al día con el estado de esas transacciones abiertas y brinda la oportunidad de determinar si una transacción particular permanece abierta por un período de tiempo inusual. Por ejemplo, si el envejecimiento en una factura en particular es ahora a los 45 días y ese cliente generalmente paga en 28 a 30 días, la compañía puede iniciar contacto con el cliente para asegurarse de queSe recibió la voz. Desde esta perspectiva, el monitoreo del estado de las transacciones abiertas facilita la gestión de los esfuerzos de recolección y los supervisión correcta u otros problemas que pueden retrasar la recepción de los pagos de los clientes.

Administrar la cantidad de transacciones abiertas es muy importante para la estabilidad financiera de cualquier negocio. Para garantizar que se reciban suficientes ingresos consistentemente para honrar las deudas de la compañía, las empresas a menudo organizarán procesos de facturación para brindar una amplia oportunidad a los clientes que remitan los pagos lo más rápido posible. Algo tan simple como saber qué días del mes se reserva un cliente para reducir los cheques para obtener facturas pendientes y cronometrar la entrega de una factura a ese cliente puede ayudar a acortar el cambio entre la facturación y el recibo de pago, una estrategia que también ayuda a mantener el número y el valor monetario de las transacciones abiertas dentro de un rango aceptable.