Jaké jsou různé typy softwaru virtuálního asistenta?
Mezi různými typy virtuálního asistenta softwaru patří programy zpracování textu, programy sledování času a software účetnictví. Mezi další typy patří ty, které podporují úsilí o obchodní komunikaci, jako je e -mail a rychlé zprávy. Virtuální asistent softwaru může také zahrnovat specializovanější programy, jako jsou programy používané pro přístup k seznamům nemovitostí, soudních dokumentů nebo úvěrových zpráv. Technologie, jako je tato, používají nezávislí dodavatelé, kteří poskytují vzdálenou pomoc malým, středním a velkým podnikům. Software je často zakoupen virtuálním asistentem pracujícím z domácí kanceláře nebo může být asistentovi poskytován klientem nebo zaměstnavatelem, zejména pokud je potřebný virtuální asistentní software použit pro specializovaný obchodní výklenek.
jeden z thE nejzákladnější typy softwaru pro virtuální asistenta je program zpracování textu. To umožňuje, aby asistent virtuální kanceláře připravil obchodní korespondenci a tabulky, aby se sdílel s vlastníky podniků a klienty. Kromě tohoto základního obchodního základu, ti, kteří poskytují administrativní pomoc, běžně používají e -mailové programy a rychlé zasílání zpráv ke komunikaci s klienty a jejich zákazníky v případě potřeby. Některý komunikační software dokonce využívá technologii Avatar k simulaci konverzací osob.
Většina virtuálních asistentů poskytuje řadu služeb od jednoduché přípravy dokumentů po pomoc s účetnictvím a komunikaci klientů. Vzhledem k tomu, že služby jsou poskytovány vzdálenou pomocí, je důležité, aby byl software virtuálního asistenta přesný a byl aktuální. V případech, kdy musí klient i asistent používat software, je důležité, aby obapoužívají stejný typ softwaru nebo přinejmenším software, který je kompatibilní s jinými výpočetními systémy.
Ti, kteří poskytují kreativní pomoc, mohou také používat software pro vydávání stolních počítačů. S tím je asistent virtuální kanceláře schopen připravit brožury, vizuální prezentace a zpravodaje a také řadu dalších užitečných obchodních nástrojů. Rušný podnikatel si často najme virtuálního asistenta, aby tyto činnosti specificky zvládl, zejména když byl tlačen na čas nebo při postrádání dovedností pro provoz takového softwaru.
Virtuální asistent softwaru, který sleduje čas strávený na administrativních a podpůrných úkolech, je důležitý, zejména pro asistenty, kteří mají několik různých klientů nebo jsou placeny za hodinu nebo za úkol. Některé softwarové programy umožňují klientům dálkově sledovat pracovní dobu asistenta. V těchto případech musí být na počítači klienta i na zadku nainstalován software virtuálního asistenta, který poskytuje sledování časuIstantův počítač. Některý software může dokonce umožnit klientovi vidět, na čem virtuální asistent pracuje, zatímco ona nebo on věnuje čas konkrétnímu úkolu.