다른 유형의 가상 어시스턴트 소프트웨어는 무엇입니까?

다양한 유형의 가상 어시스턴트 소프트웨어 중에는 워드 프로세싱 프로그램, 시간 추적 프로그램 및 부기 소프트웨어가 있습니다. 다른 유형으로는 이메일 및 인스턴트 메시징과 같은 비즈니스 커뮤니케이션 노력을 지원하는 것입니다. 가상 어시스턴트 소프트웨어에는 부동산 목록, 법원 문서 또는 신용 보고서에 액세스하는 데 사용되는 것과 같은보다 전문화 된 프로그램이 포함될 수 있습니다.

지원 기술 지원을 제공하기 위해 가상 어시스턴트 소프트웨어는 예약 예약 및 수신 전화 메시지 모니터링과 같은 컴퓨터를 사용하여 수행 할 수있는 특정 프로세스를 단순화합니다. 이와 같은 기술은 중소기업 및 대기업에 원격 지원을 제공하는 독립 계약 업체가 사용합니다. 소프트웨어는 종종 홈 오피스에서 일하는 가상 어시스턴트가 구매하거나 고객 또는 고용주가 보조원에게 제공 할 수 있습니다. 특히 필요한 가상 어시스턴트 소프트웨어가 전문 비즈니스 틈새 시장에 사용됩니다.

Th 중 하나입니다.e 대부분의 기본 유형의 가상 어시스턴트 소프트웨어는 워드 프로세싱 프로그램입니다. 이를 통해 가상 사무실 어시스턴트가 비즈니스 소유자 및 고객과 공유 할 비즈니스 서신 및 스프레드 시트를 준비 할 수 있습니다. 이 기본 비즈니스 필수 요소 외에도 관리 지원을 제공하는 사람들은 일반적으로 이메일 프로그램 및 인스턴트 메시징을 사용하여 필요할 때 고객 및 고객과 의사 소통합니다. 일부 커뮤니케이션 소프트웨어는 아바타 기술을 사용하여 직접 대화를 시뮬레이션합니다.

대부분의 가상 어시스턴트는 간단한 문서 준비에서 부기 지원 및 고객 커뮤니케이션에 이르기까지 다양한 서비스를 제공합니다. 원격 지원으로 서비스가 제공되므로 가상 어시스턴트 소프트웨어가 정확하고 최신 상태로 유지되는 것이 중요합니다. 클라이언트와 비서가 소프트웨어를 사용해야하는 경우 둘 다동일한 유형의 소프트웨어 또는 최소한 다른 컴퓨팅 시스템과 호환되는 소프트웨어를 사용하고 있습니다.

창의적인 지원을 제공하는 사람들은 데스크탑 게시 소프트웨어를 사용할 수도 있습니다. 이를 통해 가상 사무실 어시스턴트는 브로셔, 시각적 프레젠테이션 및 뉴스 레터뿐만 아니라 다양한 기타 유용한 비즈니스 도구를 준비 할 수 있습니다. 바쁜 기업가는 종종 이러한 활동을 구체적으로 처리하여 특히 시간 동안 압박을 받거나 그러한 소프트웨어를 운영 할 수있는 기술이 부족한 경우에도 이러한 활동을 구체적으로 처리합니다.

관리 및 지원 작업에 소요되는 시간을 추적하는 가상 어시스턴트 소프트웨어는 특히 여러 다른 고객이 있거나 시간당 또는 작업 당 지불되는 비서에게 중요합니다. 일부 소프트웨어 프로그램을 통해 고객은 비서의 근무 시간을 원격으로 모니터링 할 수 있습니다. 이 경우 시간 추적을 제공하는 가상 어시스턴트 소프트웨어는 고객의 컴퓨터와 엉덩이에 설치해야합니다.iStant의 컴퓨터. 일부 소프트웨어는 고객이 특정 작업에 시간을 투자하는 동안 가상 어시스턴트가 무엇을하고 있는지 확인할 수 있습니다.