다른 유형의 Virtual Assistant 소프트웨어는 무엇입니까?

다양한 유형의 가상 어시스턴트 소프트웨어 중에는 워드 프로세싱 프로그램, 시간 추적 프로그램 및 부기 소프트웨어가 있습니다. 다른 유형에는 이메일 및 인스턴트 메시징과 같은 비즈니스 커뮤니케이션을 지원하는 유형이 포함됩니다. 가상 어시스턴트 소프트웨어에는 부동산 목록, 법원 문서 또는 신용 보고서에 액세스하는 데 사용되는 것과 같은보다 전문화 된 프로그램이 포함될 수도 있습니다.

지원 기술 지원을 제공하기 위해 가상 지원 소프트웨어는 약속 예약 및 수신 전화 메시지 모니터링과 같이 컴퓨터를 사용하여 수행 할 수있는 특정 프로세스를 단순화합니다. 이와 같은 기술은 중소 기업 및 대기업에 원격 지원을 제공하는 독립 계약자가 사용합니다. 소프트웨어는 종종 홈 오피스에서 일하는 가상 조수에 의해 구매되거나, 특히 필요한 가상 조수 소프트웨어가 특수 비즈니스 틈새 시장에 사용되는 경우 클라이언트 나 고용주가 조수에게 제공 할 수 있습니다.

가상 보조 소프트웨어의 가장 기본적인 유형 중 하나는 워드 프로세싱 프로그램입니다. 이를 통해 가상 사무 직원이 비즈니스 서신 및 스프레드 시트를 준비하여 비즈니스 소유자 및 고객과 공유 할 수 있습니다. 이 기본 비즈니스 스테이플 외에도 관리 지원을 제공하는 사람들은 일반적으로 이메일 프로그램과 인스턴트 메시징을 사용하여 필요할 때 클라이언트와 고객과 통신합니다. 일부 통신 소프트웨어는 아바타 기술을 사용하여 직접 대화를 시뮬레이션하기도합니다.

대부분의 가상 어시스턴트는 간단한 문서 준비부터 부기 지원 및 고객 커뮤니케이션에 이르기까지 다양한 서비스를 제공합니다. 서비스는 원격 지원을 통해 제공되므로 가상 어시스턴트 소프트웨어가 정확하고 최신 상태를 유지하는 것이 중요합니다. 클라이언트와 보조자가 소프트웨어를 사용해야하는 경우, 둘 다 동일한 유형의 소프트웨어를 사용하거나 최소한 다른 컴퓨팅 시스템과 호환되는 소프트웨어를 사용하는 것이 중요합니다.

창조적 인 도움을 제공하는 사람들은 데스크탑 출판 소프트웨어를 사용할 수도 있습니다. 이를 통해 가상 오피스 어시스턴트는 브로슈어, 시각적 프리젠 테이션 및 뉴스 레터, 기타 다양한 유용한 비즈니스 도구를 준비 할 수 있습니다. 바쁜 기업가는 종종 이러한 활동을 처리하기 위해 가상 어시스턴트를 고용합니다.

관리 및 지원 작업에 소요되는 시간을 추적하는 가상 지원 소프트웨어가 특히 중요합니다. 특히 여러 클라이언트가 있거나 시간당 또는 작업 당 비용을 지불하는 지원자에게 유용합니다. 일부 소프트웨어 프로그램을 사용하면 클라이언트가 조수의 근무 시간을 원격으로 모니터링 할 수도 있습니다. 이러한 경우 시간 추적을 제공하는 가상 보조 소프트웨어는 보조 컴퓨터뿐만 아니라 클라이언트 컴퓨터에도 설치해야합니다. 일부 소프트웨어는 클라이언트가 특정 작업에 시간을 할애하는 동안 가상 어시스턴트가 무엇을하고 있는지 확인할 수있게합니다.