최고의 문서 워크 플로우 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

문서 워크 플로는 조직의 정규 작업에서 문서가 전달되는 프로세스를 설명합니다. 예를 들어, 제조 회사의 문서 워크 플로는 엔지니어가 설계 한 모델로 시작한 다음 해당 설계를 기반으로 BOM을 생성하는 전문가에게 전달됩니다. 전문가가 비용과 공급 업체를 결정하면 해당 문서를 주문을 편집하고 승인 할 수있는 관리자 나 전문가에게 전달할 수 있습니다. 문서 워크 플로 소프트웨어를 사용하는 전문가는 자동화되고 조직의 효율성을 높이는 데 도움이되는 명확하고 투명한 프로세스를 만드는 데 관심이 있습니다. 최상의 문서 워크 플로 소프트웨어를 선택하려면 조직의 요구, 소프트웨어 품질을 고려하고 요구에 가장 적합한 액세스 모드를 결정하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

일부 기본 종류의 문서 워크 플로 소프트웨어를 통해 사용자는 템플릿 문서에 액세스 할 수 있으며 전자 메일 시스템과 동기화 할 수 있으므로 전자 메일 메시지에 문서를 자동으로 첨부 할 수 있습니다. 또한 이러한 기본 시스템을 통해 워크 플로우 관리자는 문서를 통과해야하는 일련의 단계로 간단한 시스템을 작성할 수 있습니다. 이 시스템은 주로 내부 문서 워크 플로와 관련된 소규모 기업에 이상적입니다.

보다 복잡한 문서 워크 플로 소프트웨어를 사용하면 사용자가 고유 한 템플릿을 만들고 워크 플로 프로세스의 효율성에 관한 보고서를 생성 할 수 있습니다. 이러한 시스템을 통해 사용자는 클라이언트 인터페이스를 만들 수도 있습니다. 이 인터페이스는 주문이나 응용 프로그램을 작성하려는 클라이언트가 액세스 할 수 있습니다. 이러한 종류의 소프트웨어는 종종 워크 플로 시스템이 조직의 내부 작업 이상으로 확장되는 전문가에게 선호됩니다.

사용자 친 화성,보고의 정확성 및 오작동없이 실행하는 기능은 품질에 영향을 줄 수있는 요소입니다. 최고 품질의 문서 워크 플로 소프트웨어를 선택하기위한 몇 가지 팁은 유사한 업계의 동료에게 권장 사항을 요청하는 것입니다. 많은 전문가들은 무역 출판물이 다양한 종류의 소프트웨어에 대한 심도있는 시험과 평가를 제공하는 훌륭한 자료라는 것을 알고 있습니다.

일반적으로 문서 워크 플로 소프트웨어에는 두 가지 액세스 모드가 있습니다. 한편으로, 대기업은 조직 네트워크의 컴퓨터에 설치할 수있는 소프트웨어를 구매하는 것을 선호 할 수 있습니다. 이 경우 조직은 소프트웨어를 소유하며 기능 및 보안 업데이트를 담당합니다.

소규모 기업은 주문형 소프트웨어의 혜택을 누릴 수 있습니다. 사용자가 온라인으로 액세스 할 수있는 소프트웨어입니다. 주문형 소프트웨어는 일반적으로 조직이 사용 요금을 지불해야합니다. 이 액세스 방법의 이점은 사용자가 보안 및 기능을 업그레이드하기 위해 소프트웨어 호스트에 의존하여 컴퓨터 기술자에 대한 의존도를 낮출 수 있다는 것입니다.