Was sind die verschiedenen Arten von Software für virtuelle Assistenten?
Unter den unterschiedlichen Arten von Software zur virtuellen Assistenten befinden sich Textverarbeitungsprogramme, Zeitverfolgungsprogramme und Buchhaltungssoftware. Andere Typen umfassen diejenigen, die Geschäftskommunikationsbemühungen wie E -Mail und Instant Messaging unterstützen. Die virtuelle Assistenz -Software kann auch spezialisiertere Programme enthalten, z. Eine solche Technologie wird von unabhängigen Auftragnehmern verwendet, die kleine, mittlere und große Unternehmen Fernbedienung leisten. Software wird häufig von einem virtuellen Assistenten gekauft, der in einem Home Office arbeitet oder dem Assistenten von einem Kunden oder Arbeitgeber übergeben wird, insbesondere wenn die benötigte virtuelle Assistent -Software für eine spezielle Geschäftsnische verwendet wird.E Die grundlegendsten Arten der virtuellen Assistenz -Software sind ein Textverarbeitungsprogramm. Dies ermöglicht es einem virtuellen Büroassistenten, Geschäftskorrespondenz und Tabellenkalkulationen vorzubereiten, um sie mit Geschäftsinhabern und Kunden zu teilen. Zusätzlich zu diesem grundlegenden Geschäftsgrundnahrungsmittel verwenden diejenigen, die administrative Unterstützung anbieten, häufig E -Mail -Programme und Instant Messaging, um bei Bedarf mit Kunden und ihren Kunden zu kommunizieren. Einige Kommunikationssoftware verwenden sogar Avatar-Technologie, um persönliche Gespräche zu simulieren.
Die meisten virtuellen Assistenten bieten eine Vielzahl von Diensten an, die von der einfachen Dokumentenvorbereitung bis zur Buchhaltung und der Kundenkommunikation reichen. Da die Dienste durch Remote -Unterstützung erbracht werden, ist es wichtig, dass die Software für virtuelle Assistenten korrekt ist und auf dem neuesten Stand ist. In Fällen, in denen Software sowohl vom Kunden als auch vom Assistenten verwendet werden muss, ist es wichtig, dass beideVerwenden Sie dieselbe Softwaretyp oder zumindest Software, die mit anderen Computersystemen kompatibel ist.
Diejenigen, die kreative Unterstützung anbieten, können auch Desktop Publishing -Software verwenden. Damit kann ein virtueller Büroassistent Broschüren, visuelle Präsentationen und Newsletter sowie eine Vielzahl anderer hilfreicher Geschäftstools vorbereiten. Ein vielbeschäftigter Unternehmer beauftragt häufig einen virtuellen Assistenten, um diese Aktivitäten speziell auszuräumen, insbesondere wenn es um Zeit gepresst wird oder wenn es die Fähigkeiten fehlt, um diese Software zu betreiben.
Software zur virtuellen Assistenten, die die Zeit für administrative und unterstützende Aufgaben verfolgt, sind wichtig, insbesondere für Assistenten, die mehrere verschiedene Kunden haben oder die pro Stunde oder pro Aufgabe bezahlt werden. Einige Softwareprogramme ermöglichen es Kunden, auch die Arbeitszeit eines Assistenten aus der Ferne zu überwachen. In diesen Fällen muss die virtuelle Assistentensoftware, die eine Zeitverfolgung bietet, auf dem Computer eines Kunden sowie auf einem Arsch installiert werdenISTANTS COMPUTER. Eine Software kann es einem Kunden möglicherweise sogar ermöglichen, zu sehen, woran ein virtueller Assistent arbeitet, während er oder er Zeit für eine bestimmte Aufgabe widmet.