Quais são os diferentes tipos de software de assistente virtual?
Entre os tipos variados de software de assistente virtual estão programas de processamento de texto, programas de rastreamento de tempo e software de contabilidade. Outros tipos incluem aqueles que suportam esforços de comunicação comercial, como email e mensagens instantâneas. O software assistente virtual também pode incluir programas mais especializados, como os usados para acessar listagens de imóveis, documentos judiciais ou relatórios de crédito. Tecnologia como essa é usada por contratados independentes que fornecem assistência remota a pequenas, médias e grandes empresas. O software é frequentemente comprado por um assistente virtual que trabalha em um escritório em casa ou pode ser dado ao assistente por um cliente ou empregador, especialmente se o software de assistente virtual necessário for usado para um nicho de negócios especializado.
Um dos THe os tipos mais básicos de software de assistente virtual é um programa de processamento de texto. Tal possibilita que um assistente de escritório virtual prepare correspondência e planilhas de negócios para compartilhar com empresários e clientes. Além desse item básico básico, aqueles que fornecem assistência administrativa geralmente usam programas de email e mensagens instantâneas para se comunicar com clientes e seus clientes, quando necessário. Algum software de comunicação até utiliza a tecnologia de avatar para simular conversas pessoais.
A maioria dos assistentes virtuais fornece uma variedade de serviços, desde a preparação simples de documentos até a assistência à contabilidade e a comunicação do cliente. Como os serviços são fornecidos por assistência remota, é importante que o software assistente virtual seja preciso e atualizado. Nos casos em que o software deve ser usado pelo cliente e também por um assistente, é importante que ambosestão usando o mesmo tipo de software ou, no mínimo, o software compatível com outros sistemas de computação.
Aqueles que fornecem assistência criativa também podem usar o software de publicação de desktop. Com isso, um assistente de escritório virtual é capaz de preparar folhetos, apresentações visuais e boletins, além de uma variedade de outras ferramentas de negócios úteis. Um empreendedor ocupado geralmente contrata um assistente virtual para lidar especificamente a essas atividades, principalmente quando pressionado pelo tempo ou quando não possui as habilidades para operar esse software.
O software de assistente virtual que acompanha o tempo gasto em tarefas administrativas e de apoio é importante, principalmente para assistentes que possuem vários clientes diferentes ou que são pagos por hora ou por tarefa. Alguns programas de software permitem que os clientes também monitorem remotamente o horário de trabalho de um assistente. Nesses casos, o software de assistente virtual que fornece rastreamento de tempo deve ser instalado no computador de um cliente, bem como em uma bundacomputador de istant. Alguns softwares podem até permitir que um cliente veja o que um assistente virtual está trabalhando enquanto ele está dedicando tempo a uma tarefa específica.