Co je to návrh?
Projekt návrhu zahrnuje nabídku na práci, která má být provedena pro firmu. Tato práce může být cokoli od tiskových služeb po stavbu. Společnosti často vydávají žádost o návrh (RFP) zasláním jejich šablony nabídky do několika podniků, které mají zájem o dokončení projektu. Společnosti vyzvaly k nabídce, zda se zapojí do nabídkové soutěže o návrh projektu. Bude muset analyzovat podrobnosti projektu, aby bylo možné odhadnout, kolik bude stát společnost dokončit projekt. Tato částka plus odhad požadovaného zisku bude mít za následek nabídku projektu návrhu. Společnost může ztratit projekt s nabídkovou cenou, která je příliš vysoká, ledaže je celková hodnota dobrá. Odhady nákladů musí být přesné, protože částka nabídky bude muset být poctěna, pokud společnost vyhraje nabídku projektu návrhu.
K dispozici jsou workshopy a kurzy psaní návrhů na obchodních školách a online. Mnoho odborníků na psaní návrhů doporučuje používat prostý jazyk a nevést nabídkový dokument déle, než musí být. Je také považováno za prospěšné zacházet s nabídkou projektu nebo nabídky, nikoli jako náklady, ale jako investice do projektu. Například při readingu na RFP pro instalaci stroje by mohl odpůrce nabídek na návrh nabídky zmínit něco jako „investice vaší společnosti do počítače XYZ je pouze 2 150 $, což zahrnuje pravidelnou údržbu, náplň a záruku.“
Organizace, která vyzvala nabídkové přezkoumání, přináší všechny nabídky na svůj projekt návrhu. Hodnota nebo to, co zahrnuje nabídková cena, by se měla podívat na úzce. Poté, co je učiněno rozhodnutí, na kterém poskytovatel služeb nebo produktů vyhrál nabídku, společnost informuje tuto organizaci. Zřetelná poznámka může být zaslána ostatním uchazečům, děkujing je pro jejich návrhy.
Pokud je společnost vyzvána, aby pravidelně předkládala návrhy nabídek, může mít svou vlastní šablonu, na kterou lze reagovat. Některé firmy mají spisovatele profesionálního návrhu na zaměstnance, který reaguje na žádosti o návrhy jako na jeho hlavní pracovní povinnost. Spisovatelé návrhu jsou typem copywriter. Copywritery používají přesvědčivou písemnou komunikaci, aby přesvědčili ostatní, aby podnikli určité kroky. V případě projektu návrhu má být požadovaná akce vybrána jako vítězná nabídka.