Co je návrh projektu?
Návrh projektu zahrnuje nabízení práce na práci pro firmu. Tato práce může být cokoli od tiskových služeb až po výstavbu. Společnosti často vydávají žádost o nabídku (RFP) zasláním své nabídky nabídky několika firmám, které mají zájem o dokončení projektu. Společnosti vyzvané k podání nabídky se rozhodly, zda se zapojí do nabídkové soutěže na návrh projektu.
Společnost, která uvažuje o podání nabídky, musí při dokončení nabídkového řízení zvážit mnoho věcí. Bude muset analyzovat podrobnosti projektu, aby bylo možné odhadnout, kolik to bude stát společnosti na dokončení projektu. Tato částka plus odhad požadovaného zisku povede k nabídce nabídky projektu. Společnost může ztratit projekt s nabídkovou cenou, která je příliš vysoká, pokud celková hodnota není dobrá. Odhady nákladů musí být přesné, protože částka nabídky bude muset být dodržena, pokud společnost vyhraje nabídku návrhu projektu.
Existují workshopy a kurzy pro psaní návrhů na obchodních školách a online. Mnoho odborníků na psaní návrhů doporučuje používat prostý jazyk a nezkracovávat nabídkový dokument déle, než musí být. Rovněž se považuje za výhodné zacházet s projektovou nabídkou nebo nabídkou, nikoli jako s náklady, ale s investicí do projektu. Například při odpovídání na RFP pro instalaci stroje by mohl nabídkový respondent na návrh nabídky uvést něco jako „investice vaší společnosti do stroje XYZ je pouze 2 150 $, což zahrnuje pravidelnou údržbu, doplňování a záruku“.
Organizace, která nabídla nabídku, zkontroluje všechny nabídky pro svůj návrh projektu. Hodnota nebo to, co nabídková cena zahrnuje, by mělo být pečlivě prozkoumáno. Po rozhodnutí o tom, který poskytovatel služeb nebo produktu vyhrál nabídku, společnost informuje tuto organizaci. Ostatní uchazeči mohou být zasláni slušnou poznámku a poděkovat jim za jejich návrhy.
Pokud je společnost vyzvána, aby pravidelně předkládala návrhy nabídek, může mít vlastní šablonu, na kterou bude reagovat. Některé firmy mají profesionálního spisovatele návrhů na zaměstnance, kteří odpovídají na žádosti o návrhy jako svou hlavní pracovní povinnost. Spisovatelé nabídek jsou typem copywritera. Copywriters používají přesvědčivou písemnou komunikaci, aby přesvědčili ostatní, aby přijali určitou akci. V případě návrhového projektu je požadovaná akce vybrána jako vítězná nabídka.