Vad är ett förslagsprojekt?

Ett förslagsprojekt innebär att bjuda in för arbete som ska utföras för ett företag. Detta arbete kan vara allt från trycktjänster till konstruktion. Företag ger ofta en begäran om förslag (RFP) genom att skicka sin budmall till flera företag som de är intresserade av att ha slutfört projektet. De företag som bjuds in att bjuda in väljer om de ska delta i budtävlingen för förslagsprojektet.

Ett företag som överväger att lägga ett bud måste ta hänsyn till många saker när det slutför budgivningsprocessen. Det kommer att behöva analysera projektinformationen för att uppskatta hur mycket det kommer att kosta företaget att slutföra projektet. Det beloppet plus en uppskattning av den önskade vinsten kommer att resultera i förslagets projektbud. Företaget kan tappa projektet med ett för högt budpris, såvida inte det totala värdet är bra. Kostnadsberäkningar måste vara korrekta, eftersom budbeloppet måste respekteras om företaget vinner förslagets projektbud.

Det finns förslag att skriva workshops och kurser tillgängliga i handelshögskolor och online. Många experter på förslagskrivning rekommenderar att man använder vanligt språk och inte gör buddokumentet längre än det måste vara. Det anses också vara fördelaktigt att behandla projekt offert, eller bjuda, inte som en kostnad, utan som en investering i ett projekt. När du till exempel svarar på en RFP för en maskininstallation kan den som svarar på budförslaget nämna något som "ditt företags investering i XYZ-maskinen är endast 2 150 $, vilket inkluderar regelbundet underhåll, påfyllning och garanti."

Organisationen som bjöd in budgivningen granskar alla bud för sitt förslagsprojekt. Värdet, eller vad budpriset inkluderar, bör ses noggrant. När ett beslut fattats om vilken tjänst eller produktleverantör som vann budgivningen, informerar företaget denna organisation. En artig anmärkning kan skickas till de andra anbudsgivarna som tackar dem för deras förslag.

Om ett företag uppmanas att lämna in budförslag regelbundet kan det ha sin egen mall att svara på. Vissa företag har en professionell författare på personal som svarar på förfrågningar om förslag som hans eller hennes huvudsakliga arbetsuppgift. Förslagskribenter är en typ av copywriter. Copywriters använder tvingande skriftlig kommunikation för att övertyga andra att vidta en viss åtgärd. När det gäller ett förslagsprojekt ska den önskade åtgärden väljas som det vinnande budet.