提案プロジェクトとは？

提案プロジェクトには、ビジネスのために行われる作業の入札が含まれます。 この作業は、印刷サービスから建設まで何でもかまいません。 多くの場合、企業はプロジェクトの完了に関心のあるいくつかのビジネスに入札テンプレートを送信することにより、提案依頼書 （RFP） を発行します。 入札に招待された企業は、提案プロジェクトの入札競争に参加するかどうかを選択します。

入札を検討している企業は、入札プロセスを完了する際に多くのことを考慮する必要があります。 会社がプロジェクトを完了するのにどれくらいの費用がかかるかを見積もるために、プロジェクトの詳細を分析する必要があります。 その金額に希望利益の見積もりを加えたものが、提案プロジェクトの入札になります。 会社は、全体的な価値が良好でない限り、高すぎる入札価格でプロジェクトを失う可能性があります。 企業が提案プロジェクトの入札に勝った場合、入札額を尊重する必要があるため、費用の見積もりは正確でなければなりません。

ビジネススクールやオンラインで利用可能な提案書作成ワークショップとコースがあります。 多くのプロポーザル作成の専門家は、平易な言葉を使用し、入札文書を必要以上に長くしないことを推奨しています。 また、プロジェクトの見積もりまたは入札を、コストとしてではなく、プロジェクトへの投資として扱うことも有益であると考えられています。 たとえば、機械の設置に関するRFPに回答する場合、入札提案に対する入札の回答者は、「XYZ機械への会社の投資はたった2,150ドルで、これには定期的なメンテナンス、補充、保証が含まれます」

入札を招待した組織は、提案プロジェクトのすべての入札をレビューします。 値、または入札価格に含まれるものは、注意深く調べる必要があります。 どのサービスまたは製品プロバイダーが入札に勝ったかが決定された後、会社はこの組織に通知します。 丁寧なメモが他の入札者に送信され、提案に感謝する場合があります。

入札提案を定期的に提出するように会社が招待されている場合、その会社は応答する独自のテンプレートを持っている場合があります。 一部の企業には、プロのプロポーザルライターがスタッフにいて、プロポーザルのリクエストに自分の主な職務として対応しています。 プロポーザルライターはコピーライターの一種です。 コピーライターは、説得力のある書面によるコミュニケーションを使用して、特定の行動を取るように他の人を説得します。 提案プロジェクトの場合、希望するアクションが落札価格として選択されます。