Co je to systém správy hodnot?

Systém správy vydělané hodnoty, běžně nazývaný EVM, je metoda používaná k měření a plánování pracovních nákladů a pokroku projektu. Tento typ systému se obvykle používá při řízení projektů ve výrobě a výrobě. Kroky prováděné v tomto typu systému zahrnují rozpočtování a sledovací práce, měření výkonu pracovníků a identifikace a implementaci kroků k řešení opakujících se problémů v systému. Systém správy vydělané hodnoty pomáhá identifikovat skutečnou práci použitý k dokončení projektu versus předpokládané množství práce pro projekt a identifikuje náklady na tuto práci. Mnoho organizací vládního financování vyžaduje, aby data ze systému správy vydělaných hodnot byla kvalifikována pro financování. Náklady mohou být v dolarech nebo v pracovní době. Tento systém pomáhá identifikovat nadměrné převyšování rozpočtu, protože rozděluje rozpočtové náklady na milníky, které mohoubýt prozkoumán v různých bodech v projektu. Projektoví manažeři často umisťují tyto milníky na časovou linii a pravidelně kontrolují rozpočet a výdaje, často, často týdně nebo měsíčně, aby určili pokrok projektu. Po stanovení odhadovaných nákladů začne manažer projektu shromažďovat údaje o pokroku projektu a práce použité k dokončení každé fáze.

6 Poskytuje také projektovému manažerovi aktuální informace o rozpočtu a pokroku projektu. Bez výdajů na výdaje na výdaje na výdaje na správu hodnot může projektový manažer zjistit příliš pozdě, že projekt je beznadějně pozdě nebo nad jeho přidělený rozpočet. Když je tento typ situace zachycen brzy, lze provést opravy během následujících fází projektu, které pomohou vyrovnat deficit aa vyhněte se nákladnému zpoždění. Tento typ systému může také pomoci indikovat projektovému manažerovi, že projekt běží za plánem.

Kromě správy rozpočtu projektu může systém správy vydělané hodnoty také pomoci určit, zda projektoví pracovníci provádějí, jak se předpokládá. Může dát stopy ohledně toho, které části projektu byly obtížnější a zdlouhavější, než se očekávalo. Po dokončení projektu mohou tato data pomoci manažerovi projektu provést přesnější budoucí předpovědi o pracovních požadavcích na podobnou fázi projektu. Tento typ dat může také pomoci identifikovat a řešit problémy s produktivitou v pracovním týmu.