Co je to systém správy získaných výdělků?
Systém správy vydělávaných hodnot, běžně nazývaný EVMS, je metoda používaná k měření a plánování mzdových nákladů a postupu projektu. Tento typ systému se obvykle používá při řízení projektů ve výrobě a výrobě. Kroky prováděné v tomto typu systému zahrnují sestavování rozpočtu a sledování, měření výkonu pracovníků a identifikaci a implementaci kroků k řešení opakujících se problémů v systému. Systém správy vydělávaných hodnot pomáhá identifikovat skutečnou práci, která byla použita k dokončení projektu, oproti plánovanému množství práce na projektu a identifikuje náklady na tuto práci. Mnoho vládních financujících organizací vyžaduje, aby údaje ze získaného systému správy hodnot splňovaly podmínky pro financování.
Obecně platí, že vedoucí projektu používající systém správy vydělávaných hodnot nejprve přiřazuje nákladový cíl fázi projektu. Náklady mohou být v dolarech nebo v pracovní době. Tento systém pomáhá včas identifikovat nadměrné množství rozpočtu, protože rozděluje rozpočtové náklady na milníky, které lze zkoumat v různých bodech projektu. Projektoví manažeři často umístí tyto milníky na časové ose a pravidelně kontrolují rozpočet a výdaje, často týdně nebo měsíčně, aby určili postup projektu. Po stanovení odhadovaných nákladů začne vedoucí projektu sbírat údaje o průběhu projektu a práci použité k dokončení každé fáze.
Tento typ systému může pomoci vedoucímu projektu doručit konečné výsledky projektu včas a za předpokládané náklady na pracovní sílu. Poskytuje také projektovému manažerovi aktuální informace o rozpočtu a postupu projektu. Bez toho, že by výdaje na systém správy příjmů sledovaly výdaje, může vedoucí projektu zjistit, že projekt je beznadějně pozdě nebo přesahuje přidělený rozpočet. Pokud je tento typ situace včas zachycen, mohou být během následujících fází projektu provedeny opravy, které pomohou vyrovnat deficit a vyhnout se nákladným zpožděním. Tento typ systému může také pomoci manažerovi projektu upozornit, že projekt běží za plánem.
Kromě správy rozpočtu projektu může systém správy vydělávaných hodnot také pomoci určit, zda pracovníci projektu pracují podle předpovědí. Může poskytnout vodítko, které části projektu byly obtížnější a zdlouhavější, než se očekávalo. Jakmile je projekt dokončen, tato data mohou pomoci vedoucímu projektu učinit přesnější budoucí předpovědi o pracovních požadavcích na podobnou fázi projektu. Tento typ dat může také pomoci identifikovat a řešit problémy s produktivitou v pracovním týmu.