Hva er et opptjent verdistyringssystem?

Et styringssystem med opptjent verdi, ofte kalt EVMS, er en metode som brukes til å måle og planlegge arbeidskostnadene og fremdriften til et prosjekt. Denne typen systemer brukes vanligvis i prosjektstyring i produksjon og produksjon. Trinn utført i denne typen system inkluderer budsjettering og sporing av arbeid, måling av arbeidstakerprestasjoner og identifisering og implementering av trinn for å løse tilbakevendende problemer i systemet. Et styringssystem med opptjent verdi hjelper til med å identifisere det faktiske arbeidet som brukes til å fullføre et prosjekt kontra den anslåtte mengden arbeid for prosjektet, og det identifiserer kostnadene for dette arbeidet. Mange statlige finansieringsorganisasjoner krever data fra et verdiforvaltningsstyringssystem for å kvalifisere for finansiering.

Generelt tildeler en prosjektleder som bruker et opptjent verdistyringssystem først et kostnadsmål for en fase av et prosjekt. Kostnaden kan være i dollar eller arbeidstid. Dette systemet hjelper til med å identifisere budsjettoverskridelser tidlig fordi det fordeler budsjettkostnader til milepæler som kan undersøkes på forskjellige punkter i et prosjekt. Prosjektledere plasserer ofte disse milepælene på en tidslinjebasis og gjennomgår budsjettet og utgiftene regelmessig, ofte ukentlig eller månedlig, for å bestemme prosjektframgangen. Etter at den estimerte kostnaden er bestemt, begynner prosjektlederen å samle inn data om prosjektets fremdrift og arbeidskraften som brukes til å fullføre hver fase.

Denne typen systemer kan hjelpe en prosjektleder med å levere endelige prosjektresultater til tiden og til den anslåtte arbeidskraftskostnaden. Det gir også en prosjektleder oppdatert informasjon om budsjettet og fremdriften til et prosjekt. Uten et verdifullt styringssystem som overvåker utgiftene, kan en prosjektleder finne ut for sent at et prosjekt er håpløst sent eller over det tildelte budsjettet. Når denne type situasjoner blir fanget opp tidlig, kan det gjøres korrigeringer i løpet av følgende prosjektfaser for å gjøre opp for underskuddet og unngå kostbare forsinkelser. Denne typen systemer kan også bidra til å indikere for en prosjektleder at prosjektet kjører etter planen.

I tillegg til å administrere et prosjektbudsjett, kan et administrert verdistyringssystem også bidra til å avgjøre om prosjektarbeidere presterer som forutsagt. Det kan gi ledetråder for hvilke deler av prosjektet som var vanskeligere og lengre enn forventet. Når prosjektet er fullført, kan disse dataene hjelpe prosjektlederen med å gjøre mer nøyaktige fremtidige forutsigelser om arbeidskravene for en lignende prosjektfase. Denne typen data kan også bidra til å identifisere og adressere produktivitetsproblemer i et arbeidsteam.