Hva er et opptjent verdistyringssystem?

Et opptjent verdistyringssystem, ofte kalt EVMS, er en metode som brukes til å måle og planlegge arbeidskraftskostnadene og fremdriften for et prosjekt. Denne typen system brukes vanligvis i prosjektledelse i produksjon og produksjon. Trinn utført i denne typen systemer inkluderer budsjettering og sporingsarbeid, måling av arbeidstakerens ytelse og identifisering og implementering av trinn for å løse tilbakevendende problemer i systemet. Et opptjent verdistyringssystem er med på å identifisere det faktiske arbeidet som brukes til å fullføre et prosjekt kontra den anslåtte mengden arbeid for prosjektet, og det identifiserer kostnadene for det arbeidet. Mange statlige finansieringsorganisasjoner krever data fra et opptjent verdistyringssystem for å kvalifisere seg til finansiering.

Generelt tildeler en prosjektleder som bruker et opptjent verdistyringssystem først et kostnadsmål til en fase av et prosjekt. Kostnaden kan være i dollar eller i arbeidstiden. Dette systemet hjelper tilbli undersøkt på forskjellige punkter i et prosjekt. Prosjektledere plasserer ofte disse milepælene på en tidsbasis og gjennomgår budsjettet og utgiftene regelmessig, ofte ukentlig eller månedlig, for å bestemme prosjektets fremgang. Etter at den estimerte kostnaden er bestemt, begynner prosjektleder å samle inn data om prosjektets fremdrift og arbeidskraften som brukes til å fullføre hver fase.

Denne typen system kan hjelpe en prosjektleder med å levere endelige prosjektresultater i tide og til den anslåtte arbeidskraftskostnaden. Det gir også en prosjektleder oppdatert informasjon om budsjettet og fremdriften i et prosjekt. Uten et overvåkningsutgifter for verdiskjøringssystem kan en prosjektleder finne ut for sent at et prosjekt er håpløst sent eller over det tildelte budsjettet. Når denne typen situasjoner blir fanget tidlig, kan det gjøres korreksjoner under følgende prosjektfaser for å gjøre opp for underskuddet aog unngå kostbare forsinkelser. Denne typen system kan også hjelpe til med å indikere for en prosjektleder at prosjektet kjører etter planen.

I tillegg til å administrere et prosjektbudsjett, kan et opptjent verdibestyringssystem også bidra til å avgjøre om prosjektarbeidere presterer som forutsagt. Det kan gi ledetråder om hvilke deler av prosjektet som var vanskeligere og langvarig enn forventet. Når prosjektet er fullført, kan disse dataene hjelpe prosjektlederen med å komme med mer nøyaktige fremtidige spådommer om arbeidskravene for en lignende prosjektfase. Denne typen data kan også bidra til å identifisere og adressere produktivitetsproblemer i et arbeidsteam.