Wat is een verdiend waardebeheersysteem?

Een verdiend waardebeheersysteem, gewoonlijk EVMS genoemd, is een methode die wordt gebruikt om de arbeidskosten en de voortgang van een project te meten en te plannen. Dit type systeem wordt meestal gebruikt in projectmanagement bij productie en productie. Stappen die in dit type systeem worden uitgevoerd, omvatten budgettering en het volgen van werk, het meten van de prestaties van werknemers en het identificeren en implementeren van stappen om terugkerende problemen in het systeem op te lossen. Een verdiend waardebeheersysteem helpt bij het identificeren van het werkelijke werk dat is gebruikt om een ​​project te voltooien versus de verwachte hoeveelheid werk voor het project, en het identificeert de kosten van dat werk. Veel overheidsfinancieringsorganisaties hebben gegevens van een verdiend waardebeheersysteem nodig om in aanmerking te komen voor financiering.

Over het algemeen wijst een projectmanager die een verdiend waardebeheersysteem gebruikt eerst een kostendoel toe aan een fase van een project. De kosten kunnen in dollars of in werkuren zijn. Dit systeem helpt budgetoverschrijdingen vroegtijdig te identificeren, omdat het budgetkosten opsplitst in mijlpalen die op verschillende punten in een project kunnen worden onderzocht. Projectmanagers plaatsen deze mijlpalen vaak op basis van tijdlijnen en evalueren het budget en de uitgaven op regelmatige basis, vaak wekelijks of maandelijks, om de voortgang van het project te bepalen. Nadat de geschatte kosten zijn bepaald, begint de projectmanager gegevens te verzamelen over de voortgang van het project en de arbeid die is gebruikt om elke fase te voltooien.

Dit type systeem kan een projectmanager helpen om de definitieve projectresultaten op tijd en tegen de verwachte arbeidskosten te leveren. Het biedt een projectmanager ook up-to-date informatie over het budget en de voortgang van een project. Zonder een verdiend waardebeheersysteem dat uitgaven bewaakt, kan een projectmanager te laat ontdekken dat een project hopeloos te laat is of het toegewezen budget overschrijdt. Wanneer dit soort situaties vroegtijdig wordt opgemerkt, kunnen tijdens de volgende projectfasen correcties worden aangebracht om het tekort te compenseren en kostbare vertragingen te voorkomen. Dit type systeem kan ook helpen om een ​​projectmanager aan te geven dat het project achterloopt op schema.

Naast het beheren van een projectbudget, kan een systeem voor het beheer van verdiende waarden ook helpen bepalen of projectmedewerkers presteren zoals voorspeld. Het kan aanwijzingen geven over welke delen van het project moeilijker en langer waren dan verwacht. Nadat het project is voltooid, kunnen deze gegevens de projectmanager helpen om in de toekomst nauwkeuriger voorspellingen te doen over de werkvereisten voor een vergelijkbare projectfase. Dit type gegevens kan ook helpen bij het identificeren en aanpakken van productiviteitsproblemen in een werkteam.