Vad är ett tjänat värdestyrningssystem?

Ett förvaltat värdehanteringssystem, vanligtvis kallat EVMS, är en metod som används för att mäta och planera arbetskraftskostnader och framsteg i ett projekt. Denna typ av system används vanligtvis i projektledning i produktion och tillverkning. Steg som utförs i denna typ av system inkluderar budgetering och spårningsarbete, mätning av arbetstagarnas prestanda och identifiering och implementering av åtgärder för att lösa återkommande problem i systemet. Ett förvaltat värdehanteringssystem hjälper dig att identifiera det verkliga arbetet som används för att slutföra ett projekt kontra den beräknade mängden arbete för projektet och det identifierar kostnaden för det arbetet. Många statliga finansieringsorganisationer kräver data från ett tjänat värdesystem för att kvalificera sig för finansiering.

I allmänhet tilldelar en projektledare som använder ett tjänat värdestyrningssystem först ett kostnadsmål till en fas av ett projekt. Kostnaden kan vara i dollar eller arbetstid. Detta system hjälper till att identifiera budgetöverskridande tidigt eftersom det delar upp budgetkostnader i milstolpar som kan granskas vid olika punkter i ett projekt. Projektledare placerar ofta dessa milstolpar på en tidslinjebasis och granskar budgeten och utgifterna regelbundet, ofta varje vecka eller varje månad, för att bestämma projektets framsteg. När den beräknade kostnaden har fastställts börjar projektledaren samla in data om projektets framsteg och arbetet som används för att slutföra varje fas.

Denna typ av system kan hjälpa en projektledare att leverera slutliga projektresultat i tid och till den beräknade arbetskraftskostnaden. Det ger också en projektledare aktuell information om budgetens och utvecklingen av ett projekt. Utan ett administrerat system för att övervaka utgifterna kan en projektledare ta reda på för sent att ett projekt är hopplöst sent eller över sin tilldelade budget. När denna typ av situation fångas tidigt kan korrigeringar göras under följande projektfaser för att hjälpa till att kompensera underskottet och undvika kostsamma förseningar. Denna typ av system kan också hjälpa till att indikera för en projektledare att projektet körs efter schemat.

Förutom att hantera en projektbudget kan ett tjänat värdeförvaltningssystem också hjälpa till att avgöra om projektarbetare presterar som förutsagt. Det kan ge ledtrådar om vilka delar av projektet som var svårare och längre än väntat. När projektet är avslutat kan dessa data hjälpa projektledaren att göra mer exakta framtida förutsägelser om arbetskraven för en liknande projektfas. Denna typ av data kan också hjälpa till att identifiera och hantera produktivitetsproblem i ett arbetsteam.