Che cos'è un sistema di gestione del valore realizzato?
Un sistema di gestione del valore guadagnato, comunemente chiamato EVMS, è un metodo utilizzato per misurare e pianificare i costi del lavoro e l'avanzamento di un progetto. Questo tipo di sistema viene solitamente utilizzato nella gestione di progetti in produzione e produzione. I passaggi eseguiti in questo tipo di sistema includono il budgeting e il monitoraggio del lavoro, la misurazione delle prestazioni dei lavoratori e l'identificazione e l'implementazione di passaggi per risolvere i problemi ricorrenti nel sistema. Un sistema di gestione del valore guadagnato aiuta a identificare il lavoro effettivo utilizzato per completare un progetto rispetto alla quantità prevista di lavoro per il progetto e identifica il costo di tale lavoro. Molte organizzazioni di finanziamento governative richiedono i dati di un sistema di gestione del valore guadagnato per qualificarsi per il finanziamento.
In genere, un project manager che utilizza un sistema di gestione del valore guadagnato assegna innanzitutto un obiettivo di costo a una fase di un progetto. Il costo può essere in dollari o in orario di lavoro. Questo sistema aiuta a identificare precocemente le eccedenze di budget perché suddivide i costi di budget in pietre miliari che possono essere esaminate in diversi punti di un progetto. I project manager posizionano spesso queste pietre miliari su una linea temporale e riesaminano il budget e le spese su base regolare, spesso settimanalmente o mensilmente, per determinare l'avanzamento del progetto. Dopo aver determinato il costo stimato, il project manager inizia a raccogliere dati sull'avanzamento del progetto e sulla manodopera utilizzata per completare ogni fase.
Questo tipo di sistema può aiutare un project manager a consegnare i risultati finali del progetto in tempo e al costo del lavoro previsto. Fornisce inoltre a un project manager informazioni aggiornate sul budget e sullo stato di avanzamento di un progetto. Senza un sistema di gestione del valore guadagnato che monitora le spese, un project manager potrebbe scoprire troppo tardi che un progetto è irrimediabilmente in ritardo o supera il budget assegnato. Quando questo tipo di situazione viene colto in anticipo, durante le successive fasi del progetto possono essere apportate correzioni per compensare il deficit ed evitare costosi ritardi. Questo tipo di sistema può anche aiutare a indicare a un project manager che il progetto è in esecuzione in ritardo.
Oltre a gestire un budget di progetto, un sistema di gestione del valore guadagnato può anche aiutare a determinare se i lavoratori del progetto stanno eseguendo come previsto. Può fornire indizi su quali parti del progetto siano state più difficili e lunghe del previsto. Una volta completato il progetto, questi dati possono aiutare il project manager a fare previsioni future più accurate sui requisiti di lavoro per una fase di progetto simile. Questo tipo di dati può anche aiutare a identificare e affrontare i problemi di produttività in un gruppo di lavoro.