Qu'est-ce qu'un système de gestion de la valeur acquise?
Un système de gestion de la valeur acquise, communément appelé EVMS, est une méthode utilisée pour mesurer et planifier les coûts de main-d'œuvre et les progrès d'un projet. Ce type de système est généralement utilisé dans la gestion de projet en production et en fabrication. Les étapes effectuées dans ce type de système incluent la budgétisation et le suivi du travail, la mesure des performances du travailleur, ainsi que l'identification et la mise en œuvre d'étapes permettant de résoudre des problèmes récurrents dans le système. Un système de gestion de la valeur acquise aide à identifier le travail réellement utilisé pour achever un projet par rapport à la quantité de travail prévue pour le projet et à identifier le coût de ce travail. De nombreux organismes de financement gouvernementaux ont besoin des données d’un système de gestion de la valeur acquise pour pouvoir prétendre à un financement.
Généralement, un chef de projet utilisant un système de gestion de la valeur acquise attribue d’abord un objectif de coût à une phase d’un projet. Le coût peut être en dollars ou en heures de travail. Ce système permet d'identifier rapidement les dépassements budgétaires car il décompose les coûts budgétaires en étapes clés pouvant être examinées à différents moments du projet. Les responsables de projet fixent souvent ces étapes sur une base chronologique et examinent régulièrement le budget et les dépenses, souvent chaque semaine ou tous les mois, afin de déterminer les progrès du projet. Une fois le coût estimé déterminé, le chef de projet commence à rassembler des données sur l’avancement du projet et la main-d’œuvre employée pour achever chaque phase.
Ce type de système peut aider un chef de projet à fournir les résultats finaux du projet dans les délais et au coût de main-d'œuvre prévu. Il fournit également à un chef de projet des informations à jour sur le budget et l'avancement d'un projet. En l'absence de dépenses de surveillance du système de gestion de la valeur acquise, un responsable de projet peut découvrir trop tard qu'un projet est désespérément en retard ou dépasse son budget alloué. Lorsque ce type de situation est détecté tôt, des corrections peuvent être apportées au cours des phases suivantes du projet pour aider à combler le déficit et éviter des retards coûteux. Ce type de système peut également aider à indiquer au chef de projet que le projet a pris du retard.
En plus de la gestion du budget d'un projet, un système de gestion de la valeur acquise peut également aider à déterminer si les agents du projet fonctionnent comme prévu. Cela peut donner des indices sur les parties du projet qui ont été plus difficiles et plus longues que prévu. Une fois le projet terminé, ces données peuvent aider le chef de projet à faire des prévisions plus précises quant aux exigences de travail pour une phase de projet similaire. Ce type de données peut également aider à identifier et à résoudre les problèmes de productivité dans une équipe de travail.