Co je fyzický inventář?

Fyzický inventář může přesně odkazovat na dva samostatné, ale související myšlenky a význam je hlavně vázán na to, zda se termín používá k označení věci nebo na proces něčeho. Fyzický inventář může často odkazovat na inventář produktů nalezených v obchodě, obvykle maloobchodní zařízení a může být také označován jako skutečný inventář nebo „na ruce“. Fyzický inventář může také odkazovat na proces, kterým se spočítá soupis v obchodě, aby se stanovila kvantitativní hodnota samotného inventáře. Při použití jako substantiva se tento termín často používá v maloobchodě k stanovení toho, kolik produktu je k dispozici pro prodej zákazníkům. Protože mnoho zákazníků opustí obchod s prázdnou rukou, pokud nemohou najít produkt, který hledají, a zajistit, aby bylo důležité dostatečné zásoby v obchodě. Inventář je také běžně vázán na skladování a ShelF Doplnění, aby bylo zajištěno, že produkty v obchodě jsou snadno dostupné zákazníkům.

6 Chyby při přepravě, krádeži, nesprávné procesy v registru a další faktory mohou vytvořit rozdíl mezi fyzickým nebo skutečným inventářem a počítačovým inventářem. Pro mnoho společností je nesoulad mezi těmito dvěma čísly označován jako zmenšení, u položek s méně fyzickým inventářem než počítačový inventář, nebo otok, pokud je fyzický inventář větší než počítačový inventář. Oba jsou obvykle považováni za negativy, protože často svědčí o ztrátě společnosti nebo špatného výkonu spolupracovníků na určité úrovni.

Při použití k popisu procesu se fyzický inventář obvykle provádí jednou za roknebo podobně pravidelně. V závislosti na velikosti obchodu může počet zásob trvat jen několik hodin nebo několik dní a mohou být provedeni zaměstnanci obchodu nebo externí dodavatelé najali k provedení zásoby. U větších obchodů nebo pro oddělení obchodů, která jsou obzvláště oblíbená u zákazníků nebo je pravděpodobnější, že se zaměřují na krádeže, mohou být každodenní nebo týdenní počty také prováděny jako součást probíhajícího fyzického inventáře.