Co je fyzický inventář?

Fyzický soupis může přesně odkazovat na dvě oddělené, ale související myšlenky, a význam je v zásadě svázán s tím, zda se tento termín používá k označení věci nebo k procesu něčeho. Fyzická inventura se často může vztahovat na soupis produktů nacházejících se v obchodě, obvykle v maloobchodním zařízení, a může se také označovat jako skutečný soupis nebo „po ruce“. Fyzický soupis může také odkazovat na proces, kterým se inventář v obchodě se počítá pro stanovení kvantitativní hodnoty samotného inventáře.

Rozdíl mezi dvěma použitímmi slova je v podstatě to, zda se tento termín používá jako podstatné jméno nebo sloveso. Když se používá jako podstatné jméno, tento termín se často používá v maloobchodě k určení toho, kolik produktu je k dispozici k prodeji zákazníkům. Protože mnoho zákazníků opustí obchod s prázdnou rukou, pokud nemohou najít hledaný produkt, je důležité zajistit dostatečný inventář v obchodě. Soupis je také běžně vázán na skladování a doplňování police, aby bylo zajištěno, že produkty v obchodě jsou zákazníkům snadno dostupné.

To je často v rozporu s počítačovým inventářem, což je to, co by záznamy o přijatých zásilkách a prodejích zboží v obchodě měly najít v obchodě. Chyby v přepravě, krádeži, nesprávných procesech v registru a další faktory mohou způsobit rozdíl mezi fyzickým nebo skutečným inventářem a počítačovým inventářem. Pro mnoho společností je nesoulad mezi těmito dvěma čísly označován jako zmenšující se u položek s méně fyzickým inventářem než počítačový inventář, nebo bobtná, když je fyzický inventář větší než počítačový inventář. Oba jsou obvykle považováni za negativy, protože často svědčí o ztrátě společnosti nebo špatném výkonu přidruženými společnostmi na určité úrovni.

Když se používá k popisu procesu, fyzická inventura se obvykle provádí jednou ročně nebo podobně pravidelně. V závislosti na velikosti obchodu může počet zásob trvat jen několik hodin nebo několik dní a mohou být prováděny zaměstnanci skladu nebo externími dodavateli najatými k provedení inventáře. U větších obchodů nebo pro oddělení obchodů, která jsou obzvláště oblíbená u zákazníků nebo u nichž je pravděpodobnější, že se na ně budou zaměřovat krádeže, mohou být denní nebo týdenní počty prováděny také jako součást probíhající fyzické inventury.