Vad är fysisk inventering?

Fysisk inventering kan exakt hänvisa till två separata men relaterade idéer, och betydelsen är huvudsakligen knuten till om termen används för att hänvisa till en sak eller till en process att göra något. Den fysiska inventeringen kan ofta hänvisa till den inventerade listan över produkter som finns i en butik, vanligtvis en detaljhandel, och kan också kallas verklig inventering eller ”på händerna.” Fysisk inventering kan också hänvisa till processen genom vilken lager i en butik räknas för att fastställa det kvantitativa värdet på själva inventeringen.

Skillnaden mellan de två användningarna av ordet är i princip huruvida termen används som ett substantiv eller ett verb. När det används som substantiv används termen ofta i detaljhandeln för att fastställa hur mycket produkt som är tillgängligt att sälja till kunder. Eftersom många kunder lämnar en butik tomhänt om de inte kan hitta den produkt de letar efter, är det viktigt att se tillräckligt med lager i en butik. Inventeringen är ofta bunden till lager och påfyllning av hyllor för att säkerställa att produkter i butiken är lättillgängliga för kunderna.

Detta är ofta i motsats till datorinventariet, vilket är vad register över mottagna försändelser och försäljning av varor i butiken indikerar bör finnas i butiken. Fel i frakt, stöld, felaktiga processer i registret och andra faktorer kan alla skapa en skillnad mellan den fysiska eller faktiska inventeringen och datorlagret. För många företag benämns skillnaden mellan dessa två nummer som antingen krympa, för artiklar med mindre fysisk inventering än datorlager, eller svälla, när den fysiska inventeringen är större än datorlagret. Båda anses vanligtvis vara negativa, eftersom de ofta indikerar antingen företagets förlust eller dåliga resultat av intresseföretag på någon nivå.

När den används för att beskriva en process, utförs fysisk inventering vanligtvis en gång per år eller på liknande regelbunden basis. Beroende på butikens storlek kan lagerräkningen endast ta några timmar eller flera dagar och kan utföras av anställda i butiken eller utanför entreprenörer anställda för att utföra inventeringen. För större butiker, eller för avdelningar i butiker som är särskilt populära hos kunder eller som är mer benägna att vara riktade av butikslyftare, kan dagliga eller veckovis räkna också utföras som en del av den pågående fysiska inventeringen.