Co je to kvantitativní projektový management?

Kvantitativní projektové řízení je metoda revize, která nemá tendenci používat matematické techniky. Dva nejběžnější způsoby zapojení do této metody řízení projektů jsou prostřednictvím standardů kvality a výkonnosti procesů. Stručně řečeno, kvantitativní projektové řízení je formou analýzy mezer. Recenzenti posuzují standardy kvality a výkonnosti procesů a měří je ve srovnání se skutečným výkonem. To pomáhá zlepšovat společnost po jednom a celkově tak, jak jednotlivé projekty fungují na agregované úrovni.

Standardy kvality mohou být založeny buď na produktech, nebo na zaměstnancích, i když první je většinou pravděpodobný. Majitelé a vedoucí pracovníci spolupracují s provozními manažery při stanovování standardů kvality produktů pro veškeré vyráběné zboží nebo služby. Nejlepší způsob, jak se zapojit do kvantitativního řízení projektů, je zkontrolovat náhodný vzorek produktů. Recenzent kvality poté podává zprávy o tom, jak dobře odpovídali očekáváním. Standardy se mohou kdykoli změnit, aby se zlepšila kvalita produktu.

Výkonnostní standardy zaměstnanců jsou podobné. Zde společnost vytváří pravidla a pokyny pro každou pozici zaměstnance v oboru. Mnoho výkonnostních standardů zlepší práci každého jednotlivce za účelem řízení výkonu. Dohlížející a vedoucí pracovníci pak mají jako formu kvantitativního řízení projektů odpovědnost za to, aby každý zaměstnanec řádně pracoval. Zaměstnanecké standardy se mohou změnit vždy, když je pro zlepšení cílů a cílů společnosti nezbytné zlepšení kvality.

Standardy procesního výkonu pro kvantitativní projektového manažera se zaměřují na činnosti ve společnosti. Mnoho z těchto činností může spadat pod doporučení účetního oddělení společnosti. Jednotlivci v tomto oddělení hodnotí každý projekt - a další položky - z peněžního hlediska. Nejběžnější jsou zde způsoby, jak zlepšit procesy z hlediska hotovostních výdajů a dalších metod. Za tento úkol jsou nejvíce odpovědní vedoucí účetní.

Jakákoli podobná metoda může být odnoží kvantitativního řízení projektů. Jednotlivci mohou mít výhradní pracovní odpovědnost, pokud pracují pouze na shromažďování údajů a zlepšování mnoha projektů pod kontrolou společnosti. V některých případech mohou recenzenti prohlížet projekty jednotlivě a celkem. Účelem těchto přezkumů je skutečnost, že některé standardy kvality a výkonnosti procesů jsou pouze pro konkrétní projekty, zatímco jiné standardy platí pro více projektů. Průběžné kontroly mohou společnosti pomoci udržet konkurenceschopnost v podnikatelském prostředí.