Co je telekonference bez rezervace?
Bezkontaktní telekonference je typ zvukové konference, která nevyžaduje, aby klient provedl rezervaci konferenčního hovoru předem. Forma telekonference, který se objevil během brzy 1990 je Reservationless telekonference se stal jedním z nejoblíbenějších forem konferenčních hovorů mezi obchodními a neziskovými organizacemi. V průběhu let se díky vylepšením tohoto typu formátu hovoru stal uživatelsky přívětivějším a poskytovatelům zvukových konferencí se také umožnilo nabízet služby za mimořádně výhodné ceny.
Při tradičním konferenčním hovoru klient kontaktuje poskytovatele předem a rezervuje určitý počet linek na konkrétní datum a čas a na konkrétní dobu. Rezervace je připravena, poté stažena do telekonferenčního mostu, kde operátor konference aktivuje rezervaci, obvykle patnáct až třicet minut před plánovaným časem zahájení. Konference zůstává na můstku aktivní, dokud není schůzka ukončena a všichni účastníci se neodpojí od hovoru. V tomto okamžiku operátor konference deaktivuje hovor a nelze jej znovu použít bez vytvoření nové rezervace.
Bezkontaktní telekonference vylučuje nutnost rezervace předem pro konferenční hovor. I když existuje určitá odchylka ve formátu, je pro konkrétního moderátora konference zřízen účet bez výhrad. Účet je přiřazen určitý počet řádků pro použití v daném okamžiku a přiřazen k telekonferenčnímu mostu. Data pro rezervaci je aktivován na mostě, a je k dispozici pro použití oprávněnou osobou kdykoliv během dne nebo v noci, aniž by bylo nutné oznámit službu konferenčního hovoru v dostatečném předstihu před použitím.
Pro přístup na konferenci je moderátorovi poskytnuto bezplatné telefonní číslo spolu s minimálně dvěma bezpečnostními kódy. Jeden z kódů používá moderátor k oficiálnímu zahájení konference, zatímco druhý kód používá kdokoli pozvaný moderátorem k účasti na schůzce. U většiny konfigurací hovorů poplatky na účtu zanikají, když se na konci schůzky odpojí poslední linka od relace hovoru.
Po vydání zůstává telefonní číslo a všechny bezpečnostní kódy vydané moderátorovi na místě, dokud je účet u poskytovatele zřízen. To umožňuje, aby moderátor uspořádat konferenční hovor pouhým oznámením účastníky o tom, kdy se zasedání má konat, a poskytnout jim s dial-in číslo a kód účastníka, když budete vyzváni k zadání pomocí klávesnice telefonu. Povaha Reservationless telekonference z něj činí ideální formát pro použití v nouzových situacích, nebo pro použití s opakující se setkání, která se konají každý týden, ale ne nutně stejný den a čas každý týden dělá.
V průběhu let se stalo mnoho funkcí běžných v rámci základního bezvýhradného telekonferenčního formátu. Schopnost moderátora ztlumit všechny o účastnících linky je jedním z příkladů, jak je schopnost moderátora použít sekvenci kódů pro získání linku a zavolat účastníkovi, který není vytočené do konference. V posledních letech se přidávání účastnických seznamů stalo součástí základních bezvýhradných telekonferenčních balíčků nabízených většinou poskytovatelů. Tyto seznamy zachycují podrobnosti, jako jsou původní telefonní čísla každého volajícího, který přistupuje ke schůzce, časy vstupu a výstupu pro každou linku, minuty zaznamenané na každé lince a zápis libovolného číselného kódu, jako je kód oddělení nebo číslo záležitosti klienta, které moderátor se rozhodne připojit se ke schůzce. Všechny tyto funkce jsou ve většině případů považovány za standardní a jsou zahrnuty v základní ceně za minutu za linku za službu.