Co je bez rezervace telekonferencí?

Telekonference bez rezervace je typ zvukové konference, která nevyžaduje, aby klient předem provedl rezervaci konferenčního hovoru. Forma telekonference, která se objevila na počátku 90. let, se telekonference bez rezervace stala jednou z nejpopulárnějších forem konferenčních hovorů mezi obchodními a neziskovými organizacemi. V průběhu let byla vylepšení tohoto typu formátu volání ještě uživatelsky přívětivější a zároveň umožnila poskytovatelům zvukových konference nabízet službu za extrémně konkurenční sazby.

S tradičním konferenčním hovorem klient kontaktuje poskytovatele předem a vyhrazuje si konkrétní počet řádků v konkrétním datu a čase a po určitou dobu. Rezervace je připravena a poté se stáhnout do telekonferenčního mostu, kde operátor konference aktivuje rezervaci, obvykle patnáct až třicet minut před plánovaným časem zahájení. Konference zůstává aktivní na mostě až do MEETing je dokončen a všechny strany se odpojí od hovoru. V tomto okamžiku operátor konference volání deaktivuje a nelze jej znovu použít bez vytvoření nové rezervace.

bez rezervace telekonferencí eliminuje potřebu provést předběžnou rezervaci na konferenční hovor. I když existuje určitý rozptyl ve formátu, pro konkrétního moderátora konference je zřízen bezvýhradný účet. Účet je přiřazen řadu řádků pro použití v daném okamžiku a přiřazen k telekonferenčnímu mostu. Údaje o rezervaci jsou aktivovány na mostě a jsou k dispozici pro použití autorizovanou stranou kdykoli ve dne nebo v noci, aniž by bylo nutné informovat službu konferenčního hovoru před použitím.

Pro přístup na konferenci je moderátorovi poskytováno bezplatné číslo vytáčení, spolu s minimálně dvěma bezpečnostními kódy. Jeden z kódů jeModerátor používá k oficiálnímu zahájení konference, zatímco druhý kód používá kdokoli pozvaný moderátor k účasti na schůzce. S většinou konfigurací hovoru se poplatky na účtu zastaví, když se poslední řádek odpojí od volání na konci schůzky.

Jakmile je vydáno, vytáčené číslo a jakékoli bezpečnostní kódy vydané moderátorovi zůstávají na místě tak dlouho, dokud je účet vytvořen u poskytovatele. To umožňuje moderátorovi uspořádat konferenční hovor jednoduše oznámením účastníků, kdy se má setkání probíhat, a poskytnout jim číslo vytáčení a kód účastníka, aby se při výzvě objevily pomocí telefonní klávesnice. Povaha bez rezervace telekonferencí z něj činí ideální formát pro použití v nouzových situacích nebo pro použití s ​​opakujícími se schůzkami, které se konají každý týden, ale ne nutně ve stejný den a čas každý týden.

V průběhu let se řada funkcí stala jako součást součástíZákladní formát bez rezervace. Jedním z příkladů je schopnost moderátora ztlumit všechny linie účastníků, stejně jako schopnost moderátora používat posloupnost kódů k získání řádku a volání účastníkovi, který do konference nevytočil. V posledních letech se přidání seznamů účasti stalo součástí základních balíčků bez rezervace bez rezervace nabízených většinou poskytovatele. Tyto seznamy zachycují podrobnosti, jako jsou původní telefonní čísla každého volajícího, který přistupuje k schůzce, časy vstupu a výstupu pro každý řádek, zápisy vzniklé na každém řádku a zápis jakéhokoli číselného kódu, jako je kód oddělení nebo číslo klienta, který se moderátor rozhodne spojit se schůzkou. Všechny tyto funkce jsou ve většině případů považovány za standardní a jsou zahrnuty do základních nákladů za minutu na řádek pro službu.