Reservationless 화상 회의 란 무엇입니까?

예약없는 전화 회의는 클라이언트가 전화 회의를 미리 예약 할 필요가없는 오디오 회의 유형입니다. 1990 년대 초에 등장한 일종의 원격 회의는 무 예약 원격 회의가 비즈니스 및 비영리 단체에서 가장 인기있는 전화 회의 중 하나가되었습니다. 수년에 걸쳐 이러한 유형의 통화 형식이 개선되어 더욱 사용하기 쉬워졌으며 오디오 컨퍼런스 제공 업체는 매우 경쟁력있는 가격으로 서비스를 제공 할 수있었습니다.

전통적인 전화 회의를 통해 고객은 미리 공급자에게 연락하여 특정 날짜와 시간에 특정 기간 동안 특정 수의 회선을 예약합니다. 예약이 준비된 후 전화 회의 브리지로 다운로드되며, 여기서 회의 운영자는 예약 된 시작 시간 15 분에서 30 분 전에 예약을 활성화합니다. 회의는 회의가 완료되고 모든 당사자가 통화 연결을 끊을 때까지 브리지에서 계속 활성화됩니다. 이 시점에서 전화 회의 운영자는 통화를 비활성화하고 새 예약을 만들지 않고는 다시 사용할 수 없습니다.

예약없는 전화 회의는 전화 회의를 사전 예약 할 필요가 없습니다. 형식에 약간의 차이가 있지만 특정 회의 중재자를 위해 무 예약 계정이 설정됩니다. 계정에는 주어진 시간에 사용할 수있는 여러 회선이 할당되고 원격 회의 브리지에 할당됩니다. 예약 데이터는 브리지에서 활성화되며, 사용 전에 사전에 전화 회의 서비스에 알릴 필요없이 인증 된 당사자가 밤낮으로 사용할 수 있습니다.

회의에 액세스하기 위해 중재자에게는 최소 두 개의 보안 코드와 함께 무료 전화 접속 번호가 제공됩니다. 코드 중 하나는 중재자가 공식적으로 회의를 시작하는 데 사용되고 두 번째 코드는 중재자가 회의에 초대 한 사람이 사용합니다. 대부분의 통화 구성에서 회의 종료시 마지막 회선이 통화 세션에서 연결이 끊어지면 계정의 요금이 중단됩니다.

발급 된 전화 번호와 중재자에게 발급 된 모든 보안 코드는 계정이 공급자와 설정되어있는 한 그대로 유지됩니다. 이를 통해 중재자는 회의 참석시기를 참가자에게 알리고 메시지가 표시 될 때 전화 키패드를 사용하여 입력 할 전화 접속 번호 및 참가자 코드를 제공하여 회의 전화를 주선 할 수 있습니다. 예약없는 화상 회의의 특성은 긴급 상황에서 사용하거나 매주 반복되는 회의에 사용하기에 이상적인 형식이지만 매주 같은 요일과 시간에 반드시 필요한 것은 아닙니다.

수년에 걸쳐, 기본 예약없는 원격 회의 형식의 일부로서 많은 기능이 일반화되었습니다. 중재자가 모든 참석자 회선을 음소거하는 기능은 한 가지 예입니다. 중재자가 일련의 코드를 사용하여 회선을 확보하고 회의에 전화를 걸지 않은 참석자에게 전화를 걸 수있는 기능입니다. 최근에 참석자 목록을 추가하면 대부분의 공급자가 제공하는 기본 예약없는 전화 회의 패키지의 일부가되었습니다. 이 목록에는 회의에 액세스하는 각 발신자의 발신 전화 번호, 각 회선의 출입 시간, 각 회선에서 발생한 분, 부서 코드 또는 고객 번호와 같은 숫자 코드 표기법과 같은 세부 정보가 캡처됩니다. 중재자가 회의와 연결하도록 선택합니다. 이러한 모든 기능은 대부분의 경우 표준으로 간주되며 서비스의 기본 라인 당 분당 비용에 포함됩니다.