예약없는 원격 회의 란 무엇입니까?

예약없는 원격 회의는 고객이 컨퍼런스 콜에 미리 예약 할 것을 요구하지 않는 오디오 컨퍼런스 유형입니다. 1990 년대 초에 등장한 원격 회의의 형태 인 예약없는 원격 회의는 비즈니스 및 비영리 단체들 사이에서 가장 인기있는 회의 전화 중 하나가되었습니다. 수년에 걸쳐 이러한 유형의 통화 형식으로 향상된 개선으로 인해 사용자 친화적이었으며 오디오 컨퍼런스 제공 업체는 매우 경쟁력있는 속도로 서비스를 제공 할 수 있습니다.

전통적인 컨퍼런스 콜을 통해 클라이언트는 공급자에게 미리 연락하여 특정 날짜와 시간에 특정한 수의 라인을 보유합니다. 예약이 준비 된 다음 통신 교량으로 다운로드하여 회의 운영자가 예약 된 시작 시간 전 15 분에서 30 분 전에 예약을 활성화합니다. 회의는 Mee가 될 때까지 다리에서 활성화되어 있습니다.Ting이 완료되고 모든 당사자가 통화에서 연결을 끊습니다. 이 시점에서 컨퍼런스 운영자는 전화를 비활성화하며 새로운 예약을 만들지 않고는 다시 사용할 수 없습니다.

예약이없는 원격 회의는 컨퍼런스 콜에 대한 사전 예약이 필요하지 않습니다. 형식에는 약간의 차이가 있지만 특정 회의 중재자에 대한 예약없는 계정이 설정됩니다. 이 계정에는 주어진 시간에 사용하기 위해 여러 줄이 할당되고 원격 회의 브리지에 할당됩니다. 예약 데이터는 다리에서 활성화되며, 공인 당사자가 낮이나 밤에 언제든지 사용할 수 있으며 사용하기 전에 컨퍼런스 콜 서비스에 통지 할 필요가 없습니다.

회의에 액세스하기 위해 중재자에게는 최소 2 개의 보안 코드와 함께 무료 전화기가 제공됩니다. 코드 중 하나는입니다중재자가 공식적으로 회의를 시작하는 데 사용되는 반면, 두 번째 코드는 중재자가 회의에 참석하도록 초대 한 사람이 사용합니다. 대부분의 통화 구성으로 인해 회의 종료시 전화 세션에서 마지막 줄이 연결이 끊어지면 계정의 요금이 중단됩니다.

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일단 발행되면, 계정이 제공자와 함께 설정되는 한 다이얼 인 번호와 중재자에게 발행 된 모든 보안 코드는 제자리에 유지됩니다. 이를 통해 중재자는 회의가 언제 진행될시기를 참석자에게 알리고, 전화 키패드를 사용하여 전화 키패드를 입력 할 수있는 전화 번호 및 참가자 코드를 제공함으로써 회의를 주선 할 수 있습니다. 예약이없는 원격 회의의 특성은 비상 상황에서 사용하거나 매주 개최되지만 반드시 매주 반복되는 회의와 함께 사용하기에 이상적인 형식입니다.

수년에 걸쳐 많은 기능이기본 예약이없는 원격 회의 형식. 중재자가 모든 참석자 라인을 음소거 할 수있는 능력은 중재자가 일련의 코드를 사용하여 회의에 전화를 걸지 않은 참석자에게 전화 할 수있는 능력과 마찬가지로 한 예입니다. 최근 몇 년 동안 출석 목록의 추가는 대부분의 공급자가 제공하는 기본 예약이없는 통신 패키지의 일부가되었습니다. 이 목록은 회의에 액세스하는 각 발신자의 발신 전화 번호, 각 라인에 대한 입장 및 종료 시간, 각 라인에서 발생하는 분, 그리고 중재자가 회의와 연관시키기로 선택한 부서 코드 또는 클라이언트 문제 번호와 같은 숫자 코드의 표기법과 같은 세부 사항을 캡처합니다. 이러한 모든 기능은 대부분의 경우 표준으로 간주되며 서비스의 한 줄당 기본 비용에 포함됩니다.