予約のないテレコンファレンスとは何ですか？

予約のないテレコンファレンスは、クライアントが事前に電話会議の予約をする必要のないオーディオ会議の一種です。 1990年代初頭に出現したテレコンファレンスの形で、予約された通信は、ビジネスおよび非営利団体の間で最も人気のある電話会議の1つになりました。 長年にわたり、このタイプのコール形式の拡張により、さらにユーザーフレンドリーになり、オーディオカンファレンスプロバイダーが非常に競争力のあるレートでサービスを提供できるようになりました。

従来の電話会議で、クライアントは事前にプロバイダーに連絡し、特定の日付と特定の期間に特定の数の行を予約します。 予約は準備され、次にテレコンファレンスブリッジにダウンロードされます。そこでは、会議オペレーターが予約をアクティブにします。これは、通常、スケジュールされた開始時間の15分から30分前です。 会議はミーまで橋の上で活動したままですTingが完了し、すべての関係者が電話から切断されます。 その時点で、会議オペレーターはコールを無効にし、新しい予約を作成しないと再び使用することはできません。

予約のない電話会議は、電話会議の事前予約を行う必要性を排除します。 形式にはある程度の差異がありますが、特定の会議モデレーターに対して予約のないアカウントが確立されます。 アカウントには、いつでも使用するためにいくつかの行が割り当てられ、通信ブリッジに割り当てられます。 予約のデータはブリッジでアクティブ化されており、使用の前に電話会議サービスに通知する必要はなく、昼夜を問わず認可された当事者が使用できます。

会議にアクセスするために、モデレーターには、最低2つのセキュリティコードとともに、フリーダイヤルイン番号が提供されます。 コードの1つはですモデレーターが会議を正式に開始するために使用しますが、2番目のコードは、モデレーターが会議に出席するように招待された人によって使用されます。 ほとんどの通話構成により、会議の終了時に最後の行がコールセッションから切断されると、アカウントの料金が停止します。

発行されると、モデレーターに発行されたダイヤルイン番号とセキュリティコードは、アカウントがプロバイダーとともに確立されている限り、そのまま残ります。 これにより、モデレーターは、会議がいつ行われるかを参加者に通知し、プロンプトが表示されたときに電話キーパッドを使用して入力するダイヤルイン番号と参加者コードを提供するだけで、電話会議を手配することができます。 予約のないテレコンファレンスの性質により、緊急事態で使用する理想的な形式、または毎週行われる繰り返しの会議で使用するための理想的な形式ですが、必ずしも毎週同じ日と時間ではありません。

長年にわたって、多くの機能が共通になりました基本的な予約のないテレコンファイニング形式。 モデレーターがすべての参加者ラインをミュートする能力は、モデレーターが一連のコードを使用してラインを取得し、会議にダイヤルしていない出席者に呼びかける能力と同様に、一例です。 近年、出席者リストの追加は、ほとんどのプロバイダーが提供する基本的な予約のない通信パッケージの一部になりました。 これらのリストは、会議にアクセスする各発信者の出発電話番号、各行のエントリと出口時間、各行に発生した議事録、およびモデレーターが会議に関連付けるために選択する部門コードやクライアントの問題番号などの数値コードの表記などの詳細をキャプチャします。 これらの機能はすべて、ほとんどの場合標準と見なされ、サービスの1行あたりの基本コストに含まれています。