予約不要の電話会議とは何ですか？

予約不要の電話会議は、電話会議の予約をクライアントが事前に行う必要のない音声会議の一種です。 1990年代初頭に登場した電話会議の形式である予約不要の電話会議は、企業や非営利団体の間で最も人気のある電話会議の1つになりました。 長年にわたり、このタイプの通話形式の機能強化により、さらに使いやすくなり、音声会議プロバイダーは非常に競争力のある料金でサービスを提供できるようになりました。

従来の電話会議では、クライアントは事前にプロバイダーに連絡し、特定の日時および特定の期間に特定の数の回線を予約します。 予約が準備された後、電話会議ブリッジにダウンロードされ、そこで会議オペレーターが予約をアクティブにします。通常は、開始予定時刻の15〜30分前です。 会議は、会議が完了し、すべての参加者が通話から切断されるまで、ブリッジ上でアクティブのままです。 その時点で、会議オペレーターはコールを非アクティブにし、新しい予約を作成しない限り再び使用することはできません。

予約不要の電話会議により、電話会議の事前予約が不要になります。 形式には多少の違いがありますが、特定の会議モデレーターに対して予約不要のアカウントが確立されます。 アカウントには、いつでも使用できるように複数の回線が割り当てられ、電話会議ブリッジに割り当てられます。 予約のデータはブリッジ上でアクティブになり、許可された関係者は昼夜を問わずいつでも使用できます。使用前に電話会議サービスに通知する必要はありません。

会議にアクセスするために、モデレーターには最低2つのセキュリティコードとともに、無料のダイヤルイン番号が提供されます。 コードの1つは会議を公式に開始するためにモデレーターによって使用され、2番目のコードは会議に出席するためにモデレーターによって招待された人によって使用されます。 ほとんどのコール構成では、会議の最後に最後の回線がコールセッションから切断されると、アカウントの請求は停止します。

発行されると、モデレーターに発行されたダイヤルイン番号とセキュリティコードは、プロバイダーとのアカウントが確立されている限り、そのまま残ります。 これにより、司会者は会議の開催時期を単に出席者に通知し、プロンプトが表示されたら電話のキーパッドを使用して入力するダイヤルイン番号と参加者コードを提供するだけで電話会議を手配できます。 予約不要の電話会議の性質により、緊急事態での使用、または毎週開催されるが毎週同じ日時である必要のない定期的な会議での使用に理想的な形式になっています。

長年にわたって、基本的な予約不要の電話会議形式の一部として、多くの機能が一般的になりました。 モデレーターがすべての参加者の回線をミュートする機能は一例であり、モデレーターが一連のコードを使用して回線を取得し、会議にダイヤルインしていない参加者を呼び出す機能も同様です。 近年、出席リストの追加は、ほとんどのプロバイダーが提供する基本的な予約不要の電話会議パッケージの一部になっています。 これらのリストは、会議にアクセスする各発信者の発信元電話番号、各回線の出入り時間、各回線で発生した分、部門コードや顧客番号などの数値コードの表記などの詳細をキャプチャしますモデレーターは会議に関連付けることを選択します。 これらの機能はすべて、ほとんどの場合標準と見なされ、サービスの1行あたりの基本コストに含まれています。