Jak si mohu vybrat ty nejlepší školení v oblasti řízení času?

Jednou z výzev pro manažera na pracovišti je zlepšení výkonu zaměstnanců. Časové školicí aktivity pro správu času mohou manažerovi pomoci zlepšit produktivitu tím, že učí zaměstnancům, jak lépe zvládat pracovní dobu a zabránit časové ztrátě v důsledku rozptýlení, nepodstatných činností a dalších běžných problémů na pracovišti. Druhou stranou mince je však to, že školení v oblasti řízení času by měly zaměstnance učit, jak přestávat, aby se zabránilo vyhoření nebo přetížení. Školení může zahrnovat několik činností zaměřených na rozpoznávání problémových oblastí a změnu chování, aby se zabránilo opětovnému vzniku problémů.

Prvním a možná nejdůležitějším ze všech aktivit pro školení v době řízení času, který by měl manažer představit svým zaměstnancům, je časová souhrnná činnost. Během této činnosti každý zaměstnanec vyplní mřížku stanovenou na osm až deset hodin pracovního dne. Zaměstnanec vytvoří seznam všech činností, které provádí během každého hodinového blokuv předchozím pracovním dni. Měly by být uvedeny všechny činnosti související s prací i nesouvisející činnosti a zaměstnanci by měli mít beztrestnost, aby list vyplnili upřímně. To dá každému zaměstnanci představu o tom, kdy jeho nejproduktivnější časy byly během dne, kdy byly nejméně produktivní časy, a v jakých oblastech byl čas promarněn.

Další aktivity pro školení v oblasti správy času zahrnují experimentální plánování. To znamená, že každý zaměstnanec bude analyzovat, když je nejvíce a nejméně produktivní a naplánuje si svůj den v těchto časech. Obtížné úkoly, které vyžadují koncentraci, by měly být prováděny v době vysoké produktivity a v době nízké produktivity by měly být prováděny mediální úkoly. Pokud zaměstnanec neukáže žádné trendy, měl by experimentovat s tím, že bude mít nejobtížnější úkoly nebo nejméně žádoucí první věc ráno, protože to zajistí úkol GETS dokončena a zaměstnanec je méně stresovaný a po zbytek dne se více zaměřen.

Nastavení cílů je jednou z více přehlížených aktivit pro řízení času, protože cíle se často nezdály přímo související s řízením času. Zaměstnanci, kteří si však stanoví cíle pro sebe, však budou mít jasné měřítka pro úspěch nebo neúspěch a budou s větší pravděpodobností používat svůj čas moudře k dosažení těchto cílů. Součástí stanovování cílů je eliminace činností, které nejsou důležité nebo delegování činností, které nemusí být nutně prováděny tímto zaměstnancem. Tím je zajištěno, že zaměstnanec má dostatek času na to, aby se věnoval dosažení cílů, než aby vykonával rušnou práci.