最高の時間管理トレーニング活動を選択するにはどうすればよいですか？

職場のマネージャーの課題の1つは、従業員のパフォーマンスを向上させることです。時間管理トレーニング活動は、従業員に勤務時間をより良く管理する方法を教えることにより、マネージャーが生産性を向上させ、職場での注意散漫、必須の活動、その他の一般的な問題による時間の損失を防ぐのに役立ちます。ただし、コインの反対側は、時間管理トレーニング活動が燃え尽きや過負荷を避けるために休憩を取る方法を従業員に教えるべきであるということです。トレーニングセッションには、問題が再び発生するのを防ぐために、問題領域を認識し、行動を変えることを目的としたいくつかのアクティビティが含まれる場合があります。

マネージャーが従業員に提示すべきすべての時間管理トレーニング活動の中で最初でおそらく最も重要なのは、時間の要約活動です。このアクティビティ中、各従業員は、就業日の8〜10時間にレイアウトされたグリッドに記入します。従業員は、各時間ブロック中に引き受けたすべての活動のリストを作成します前の勤務日。すべての仕事関連のアクティビティと無関係なアクティビティをリストする必要があり、従業員は正直にシートに記入するように免責を払う必要があります。これにより、各従業員は、彼または彼女の最も生産的な時間が日中であったとき、生産が最も少ない時期であり、どの地域が無駄になったかについてのアイデアを得ることができます。

他の時間管理トレーニング活動には、実験スケジューリングが含まれます。これは、各従業員が彼または彼女が最も生産的で最も少ないときに分析し、その時期に彼または彼女の日をスケジュールすることを意味します。集中を必要とする困難なタスクは、生産性の高い時期に行う必要があり、生産性が低いときには脅威のタスクを行う必要があります。従業員がトレンドを示していない場合、彼または彼女は、午前中に最も困難なタスクまたは最も望ましくないタスクを実行することを実験する必要があります。ETSが完了し、従業員のストレスが少なく、その日の残りの部分はより集中しています。

目標設定は、目標が時間管理に直接関係しているように見えることが多いため、見落とされがちな時間管理トレーニング活動の1つです。ただし、自分で目標を設定した従業員は、成功または失敗のために明確なベンチマークを持ち、それらの目標を達成するために時間を賢く使用する可能性が高くなります。目標設定の一部は、重要ではない活動を排除したり、必ずしもその従業員が行う必要のない活動を委任することです。これにより、従業員は忙しい仕事をするのではなく、目標を達成するために十分な時間を確保できます。