ベストタイムマネジメントトレーニングアクティビティの選択方法

職場のマネージャーにとっての課題の1つは、従業員のパフォーマンスの向上です。 時間管理トレーニング活動は、従業員に作業時間をより適切に管理し、注意散漫、不必要な活動、および職場でのその他の一般的な問題による時間の損失を防ぐ方法を教えることで、マネージャーの生産性向上に役立ちます。 しかし、コインのもう1つの側面は、時間管理トレーニング活動が従業員に燃え尽きや過負荷を避けるために休憩を取る方法を教えるべきであるということです。 トレーニングセッションには、問題が再発するのを防ぐために、問題のある領域を認識して動作を変更することを目的としたいくつかのアクティビティが含まれる場合があります。

マネージャが従業員に提示する最初の、そしておそらく最も重要なすべての時間管理トレーニング活動は、時間の概要活動です。 このアクティビティでは、各従業員が1日の8〜10時間にレイアウトされたグリッドに記入します。 従業員は、前の勤務日の各時間ブロック中に行ったすべての活動のリストを作成します。 すべての仕事関連の活動と無関係な活動をリストする必要があり、従業員はシートに正直に記入できるように免責を受けるべきです。 これにより、各従業員は、最も生産性の高い時間が日中にあったとき、最も生産性の低い時間があったとき、および時間を無駄にしたエリアを把握できます。

他の時間管理トレーニング活動には、実験的なスケジューリングが含まれます。 これは、各従業員が生産性が最も高いときと最も低いときを分析し、それらの時間を中心に1日をスケジュールすることを意味します。 集中力を必要とする困難な作業は、生産性の高い時間帯に行い、面倒な作業は生産性の低い時間帯に行う必要があります。 従業員が傾向を示さない場合、最も困難なタスクまたは最も望ましくないタスクを午前中に最初に試してみてください。一日の残り。

多くの場合、目標は時間管理に直接関連しているとは思われないため、目標設定は、見落とされがちな時間管理トレーニング活動の1つです。 ただし、自分で目標を設定した従業員には、成功または失敗の明確なベンチマークがあり、それらの目標を達成するために時間を賢く使用する可能性が高くなります。 目標設定の一部は、重要ではないアクティビティを排除すること、または必ずしもその従業員が行う必要のないアクティビティを委任することです。 これにより、従業員は忙しい仕事をするのではなく、目標の達成に専念する十分な時間を確保できます。