Hoe kies ik de beste time management trainingsactiviteiten?
Een van de uitdagingen voor een manager op een werkplek is het verbeteren van de prestaties van werknemers. Trainingsactiviteiten voor tijdmanagement kunnen een manager helpen de productiviteit te verbeteren door werknemers te leren hoe ze hun werktijd beter kunnen beheren en tijdverlies door afleidingen, niet-essentiële activiteiten en andere veel voorkomende problemen op de werkplek kunnen voorkomen. De andere kant van de medaille is echter dat trainingsactiviteiten voor timemanagement werknemers moeten leren hoe ze pauzes moeten nemen om burn-out of overbelasting te voorkomen. Een trainingssessie kan verschillende activiteiten omvatten die gericht zijn op het herkennen van probleemgebieden en gedragsverandering om te voorkomen dat de problemen zich opnieuw voordoen.
De eerste en misschien wel belangrijkste van alle tijdmanagementtrainingsactiviteiten die een manager aan zijn of haar werknemers moet presenteren, is de tijdoverzichtsactiviteit. Tijdens deze activiteit vult elke medewerker een rooster in dat is opgesteld voor de acht tot tien uur van een werkdag. De werknemer zal een lijst maken van alle activiteiten die hij of zij tijdens elk uurblok op de vorige werkdag heeft ondernomen. Alle werkgerelateerde activiteiten en niet-gerelateerde activiteiten moeten worden vermeld en werknemers moeten straffeloosheid hebben zodat ze het blad eerlijk invullen. Dit geeft elke werknemer een idee van wanneer zijn of haar meest productieve tijden overdag waren, wanneer de minst productieve tijden waren en op welke gebieden tijd werd verspild.
Andere trainingsactiviteiten voor tijdmanagement omvatten experimentele planning. Dit betekent dat elke medewerker analyseert wanneer hij of zij het meest en het minst productief is en zijn of haar dag rond die tijd plant. Moeilijke taken die concentratie vereisen, moeten worden uitgevoerd in tijden van hoge productiviteit, en ondergeschikte taken moeten worden uitgevoerd in tijden van lage productiviteit. Als een werknemer geen trends laat zien, moet hij of zij 's ochtends experimenteren met het uitvoeren van de moeilijkste taken of de minst gewenste, omdat dit ervoor zorgt dat de taak wordt voltooid en de werknemer minder gestrest en meer gefocust is op de rest van de dag.
Het stellen van doelen is een van de meer over het hoofd gezien trainingsactiviteiten voor timemanagement, omdat doelen niet vaak direct gerelateerd lijken te zijn aan timemanagement. Werknemers die zichzelf doelen stellen, zullen echter duidelijke benchmarks hebben voor succes of falen, en ze zullen eerder hun tijd verstandig gebruiken om die doelen te bereiken. Onderdeel van het stellen van doelen is het elimineren van activiteiten die niet belangrijk zijn of het delegeren van activiteiten die niet noodzakelijk door die werknemer hoeven te worden gedaan. Dit zorgt ervoor dat de werknemer voldoende tijd heeft om te besteden aan het bereiken van doelen in plaats van aan druk werk.