최고의 시간 관리 교육 활동을 어떻게 선택합니까?

직장 관리자가 해결해야 할 과제 중 하나는 직원 성과를 향상시키는 것입니다. 시간 관리 교육 활동은 직원들에게 작업 시간을보다 잘 관리하는 방법을 알려주고 작업 방해, 중요하지 않은 활동 및 기타 일반적인 작업 문제로 인한 시간 손실을 방지함으로써 관리자의 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 그러나 코인의 다른 측면은 시간 관리 교육 활동이 직원에게 번 아웃이나 과부하를 피하기 위해 휴식을 취하는 방법을 가르쳐야한다는 것입니다. 훈련 세션에는 문제 영역을 인식하고 문제가 다시 발생하는 것을 방지하기 위해 행동을 변화시키는 것을 목표로하는 여러 활동이 포함될 수 있습니다.

관리자가 직원에게 제시해야하는 모든 시간 관리 교육 활동 중 첫 번째이자 아마도 가장 중요한 것은 시간 요약 활동입니다. 이 액티비티 동안 각 직원은 근무 시간 8-10 시간으로 구성된 그리드를 작성합니다. 직원은 이전 근무일의 각 시간 블록 동안 수행 한 모든 활동의 목록을 작성합니다. 모든 업무 관련 활동과 관련없는 활동이 모두 나열되어야하며, 직원은 면책이 있어야 시트를 정직하게 작성할 수 있습니다. 이를 통해 각 직원은 하루 중 가장 생산적인 시간이 언제 였는지, 가장 생산적인 시간이 적었던 시간 및 시간이 낭비되는 지역에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.

다른 시간 관리 교육 활동에는 실험 일정이 포함됩니다. 즉, 각 직원은 생산성이 가장 높을 때를 분석하고 그 시간에 하루를 예약합니다. 집중력이 필요한 어려운 작업은 생산성이 높은 시간에 수행해야하며, 필수 작업은 생산성이 낮은 시간에 수행해야합니다. 직원이 추세를 보이지 않으면 아침에 가장 어려운 작업이나 가장 바람직하지 않은 작업을 먼저 실험 해보십시오. 그러면 작업이 완료되고 직원의 스트레스가 적고 집중력이 높아집니다. 오늘의 나머지.

목표 설정은 종종 간과되는 시간 관리 교육 활동 중 하나입니다. 목표는 종종 시간 관리와 직접 관련이없는 것 같습니다. 그러나 스스로 목표를 설정 한 직원은 성공 또는 실패에 대한 명확한 벤치 마크를 갖게되며 목표를 달성하기 위해 시간을 현명하게 사용할 가능성이 높아집니다. 목표 설정의 일부는 중요하지 않은 활동을 제거하거나 해당 직원이 반드시 수행 할 필요가없는 활동을 위임하는 것입니다. 이를 통해 직원은 바쁜 업무보다는 목표 달성에 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.