Hvordan vælger jeg de bedste træningsaktiviteter for Time Management?
En af udfordringerne for en leder på en arbejdsplads er forbedring af medarbejdernes præstation. Uddannelsesaktiviteter for tidsstyring kan hjælpe en leder med at forbedre produktiviteten ved at undervise medarbejderne i, hvordan man styrer arbejdstiden bedre og forhindre tidstab på grund af distraktioner, ikke-væsentlige aktiviteter og andre almindelige problemer på arbejdspladsen. Den anden side af mønten er imidlertid, at uddannelsesaktiviteter i tidsstyring skal lære de ansatte at tage pauser for at undgå udbrændthed eller overbelastning. En træningssession kan omfatte flere aktiviteter, der sigter mod at genkende problemområder og ændre adfærd for at forhindre, at problemerne opstår igen.
Den første og måske vigtigste af alle tidsledelsesuddannelsesaktiviteter, som en leder skal præsentere for sine medarbejdere, er tidsoversigten. I løbet af denne aktivitet udfylder hver medarbejder et gitter, der er lagt op til otte til ti timer på en arbejdsdag. Medarbejderen udarbejder en liste over alle aktiviteter, som han eller hun foretog sig i hver times blok på den foregående arbejdsdag. Alle arbejdsrelaterede aktiviteter såvel som ikke-relaterede aktiviteter skal opføres, og ansatte skal have straffrihed, så de udfylder arket ærligt. Dette giver hver medarbejder en idé om, hvornår hans eller hendes mest produktive tider var i løbet af dagen, hvornår de mindst produktive tider var, og i hvilke områder tid spildt.
Andre træningsaktiviteter til tidsstyring inkluderer eksperimentel planlægning. Dette betyder, at hver medarbejder vil analysere, hvornår han eller hun er mest og mindst produktiv og planlægge sin dag omkring disse tider. Svære opgaver, der kræver koncentration, skal udføres i tider med høj produktivitet, og menialopgaver skal udføres i tider med lav produktivitet. Hvis en medarbejder ikke viser nogen tendenser, skal han eller hun eksperimentere med at udføre de sværeste opgaver eller de mindst ønskelige første ting om morgenen, da dette vil sikre, at opgaven bliver afsluttet, og medarbejderen er mindre stresset og mere fokuseret for resten af dagen.
Målindstilling er en af de mere overset tidsstyringstræningsaktiviteter, fordi mål ikke ofte synes at være direkte relateret til tidsstyring. Medarbejdere, der sætter mål for sig selv, vil imidlertid have klare benchmarks for succes eller fiasko, og det er mere sandsynligt, at de bruger deres tid klogt på at nå disse mål. En del af målsætningen er at eliminere aktiviteter, der ikke er vigtige, eller delegere aktiviteter, som ikke nødvendigvis skal udføres af denne medarbejder. Dette sikrer, at medarbejderen har masser af tid til at bruge på at nå mål i stedet for at lave travlt arbejde.