Comment choisir les meilleures activités de formation en gestion du temps?
L’amélioration du rendement des employés est l’un des défis que doit relever un chef d’entreprise. Les activités de formation à la gestion du temps peuvent aider un responsable à améliorer sa productivité en expliquant à ses employés comment mieux gérer son temps de travail et éviter les pertes de temps dues aux distractions, aux activités non essentielles et à d'autres problèmes courants sur le lieu de travail. Le revers de la médaille, cependant, est que les activités de formation à la gestion du temps devraient apprendre aux employés à prendre des pauses pour éviter l’épuisement professionnel ou la surcharge. Une session de formation peut inclure plusieurs activités visant à identifier les problèmes et à modifier les comportements pour éviter que les problèmes ne se reproduisent.
La première et peut-être la plus importante de toutes les activités de formation en gestion du temps qu'un responsable doit présenter à ses employés est l'activité de récapitulation du temps. Au cours de cette activité, chaque employé remplira une grille comportant les huit à dix heures d’une journée de travail. L'employé dresse une liste de toutes les activités qu'il a entreprises au cours de chaque bloc d'heures de la journée de travail précédente. Toutes les activités liées au travail ainsi que les activités non liées doivent être répertoriées et les employés doivent bénéficier de l'impunité pour pouvoir remplir le formulaire en toute honnêteté. Cela donnera à chaque employé une idée du moment où ses périodes les plus productives se sont déroulées pendant la journée, des périodes les moins productives et des zones dans lesquelles le temps a été perdu.
Parmi les autres activités de formation à la gestion du temps, citons la planification expérimentale. Cela signifie que chaque employé analysera quand il ou elle sera le plus et le moins productif et planifiera sa journée en fonction de ces heures. Les tâches difficiles qui nécessitent de la concentration doivent être effectuées pendant les périodes de forte productivité et les tâches élémentaires doivent être effectuées pendant les périodes de faible productivité. Si un employé ne montre aucune tendance, il doit essayer de faire les tâches les plus difficiles ou les moins souhaitables le matin, afin que la tâche soit terminée et que l’employé soit moins stressé et plus concentré pour le futur. le reste de la journée.
L'établissement d'objectifs est l'une des activités de formation en gestion du temps les plus négligées, car les objectifs ne semblent pas souvent être directement liés à la gestion du temps. Les employés qui se fixent des objectifs auront toutefois des critères clairs en matière de réussite ou d’échec, et ils seront plus susceptibles d’utiliser leur temps judicieusement pour atteindre ces objectifs. L'établissement d'objectifs consiste en partie à éliminer les activités qui ne sont pas importantes ou à déléguer des activités qui ne doivent pas nécessairement être effectuées par cet employé. Cela garantit à l'employé suffisamment de temps à consacrer à la réalisation d'objectifs plutôt qu'à un travail surchargé.