¿Cómo elijo las mejores actividades de capacitación en gestión del tiempo?

Uno de los desafíos para un gerente en un lugar de trabajo es mejorar el desempeño de los empleados. Las actividades de capacitación en gestión del tiempo pueden ayudar a un gerente a mejorar la productividad al enseñar a los empleados cómo administrar mejor el tiempo de trabajo y prevenir la pérdida de tiempo debido a distracciones, actividades no esenciales y otros problemas comunes en el lugar de trabajo. Sin embargo, el otro lado de la moneda es que las actividades de capacitación en gestión del tiempo deberían enseñar a los empleados cómo tomar descansos para evitar el agotamiento o la sobrecarga. Una sesión de capacitación puede incluir varias actividades destinadas a reconocer las áreas problemáticas y cambiar los comportamientos para evitar que los problemas vuelvan a ocurrir.

Las primeras y quizás más importantes de todas las actividades de capacitación de gestión del tiempo que un gerente debe presentar a sus empleados es la actividad resumida del tiempo. Durante esta actividad, cada empleado completará una cuadrícula establecida a las ocho a diez horas de una jornada laboral. El empleado hará una lista de todas las actividades que realizó durante cada bloque de horasen la jornada laboral anterior. Todas las actividades relacionadas con el trabajo, así como las actividades no relacionadas, deben aparecer, y los empleados deben tener impunidad para que complete la hoja honestamente. Esto le dará a cada empleado una idea de cuándo fueron sus tiempos más productivos durante el día, cuándo fueron los tiempos menos productivos, y en qué áreas se desperdició el tiempo.

Otras actividades de capacitación en gestión del tiempo incluyen la programación experimental. Esto significa que cada empleado analizará cuando sea más productivo y menos productivo y programará su día en esos tiempos. Las tareas difíciles que requieren concentración deben realizarse en tiempos de alta productividad, y las tareas serviles deben realizarse durante los tiempos de baja productividad. Si un empleado no muestra ninguna tendencia, debe experimentar haciendo las tareas más difíciles o las menos deseables a primera hora de la mañana, ya que esto garantizará la tarea GETS completado y el empleado está menos estresado y está más enfocado por el resto del día.

El establecimiento de objetivos

es una de las actividades de capacitación de gestión del tiempo más pasadas por alto porque los objetivos a menudo no parecen estar directamente relacionados con la gestión del tiempo. Sin embargo, los empleados que establecen metas para sí mismos tendrán puntos de referencia claros para el éxito o el fracaso, y será más probable que usen su tiempo sabiamente para lograr esos objetivos. Parte del establecimiento de objetivos es eliminar actividades que no son importantes o delegar actividades que no necesariamente necesitan ser realizadas por ese empleado. Esto asegura que el empleado tenga mucho tiempo para dedicar a lograr objetivos en lugar de hacer un trabajo ocupado.