¿Cómo elijo las mejores actividades de capacitación en gestión del tiempo?
Uno de los desafíos para un gerente en un lugar de trabajo es mejorar el desempeño de los empleados. Las actividades de capacitación en administración del tiempo pueden ayudar a un gerente a mejorar la productividad al enseñar a los empleados cómo administrar mejor el tiempo de trabajo y prevenir la pérdida de tiempo debido a distracciones, actividades no esenciales y otros problemas comunes en el lugar de trabajo. Sin embargo, la otra cara de la moneda es que las actividades de capacitación en gestión del tiempo deberían enseñar a los empleados cómo tomar descansos para evitar el agotamiento o la sobrecarga. Una sesión de capacitación puede incluir varias actividades destinadas a reconocer áreas problemáticas y cambiar comportamientos para evitar que los problemas vuelvan a ocurrir.
La primera y quizás la más importante de todas las actividades de capacitación en administración de tiempo que un gerente debe presentar a sus empleados es la actividad de resumen de tiempo. Durante esta actividad, cada empleado completará una cuadrícula de ocho a diez horas de un día de trabajo. El empleado hará una lista de todas las actividades que realizó durante el bloque de cada hora del día laboral anterior. Todas las actividades relacionadas con el trabajo, así como las actividades no relacionadas, deben enumerarse, y los empleados deben tener impunidad para que puedan completar la hoja con sinceridad. Esto le dará a cada empleado una idea de cuándo fueron sus momentos más productivos durante el día, cuándo fueron los momentos menos productivos y en qué áreas se desperdició el tiempo.
Otras actividades de capacitación en gestión del tiempo incluyen la programación experimental. Esto significa que cada empleado analizará cuándo es más productivo y menos productivo y programará su día en esos momentos. Las tareas difíciles que requieren concentración se deben realizar en tiempos de alta productividad, y las tareas serviles se deben hacer en tiempos de baja productividad. Si un empleado no muestra ninguna tendencia, debe experimentar haciendo las tareas más difíciles o las menos deseables a primera hora de la mañana, ya que esto garantizará que la tarea se complete y el empleado esté menos estresado y más centrado para el El resto del día.
El establecimiento de objetivos es una de las actividades de capacitación en gestión del tiempo más olvidadas porque los objetivos a menudo no parecen estar directamente relacionados con la gestión del tiempo. Sin embargo, los empleados que se fijan metas para sí mismos tendrán puntos de referencia claros para el éxito o el fracaso, y es más probable que usen su tiempo sabiamente para lograr esas metas. Parte del establecimiento de objetivos es eliminar actividades que no son importantes o delegar actividades que no necesariamente deben ser realizadas por ese empleado. Esto garantiza que el empleado tenga mucho tiempo para dedicar a lograr objetivos en lugar de hacer un trabajo ocupado.