Hur väljer jag de bästa utbildningsaktiviteterna för Time Management?

En av utmaningarna för en chef på en arbetsplats är att förbättra anställdas prestanda. Utbildningsaktiviteter för tidsledning kan hjälpa en chef att förbättra produktiviteten genom att lära anställda att hantera arbetstiden bättre och förhindra tidsförlust på grund av distraktioner, icke-viktiga aktiviteter och andra vanliga problem på arbetsplatsen. Den andra sidan av myntet är emellertid att utbildningsaktiviteter för tidsledning bör lära de anställda att ta pauser för att undvika utbrändhet eller överbelastning. En träningssession kan innehålla flera aktiviteter som syftar till att känna igen problemområden och ändra beteenden för att förhindra att problemen uppstår igen.

Den första och kanske viktigaste av alla tidsledningsutbildningsaktiviteter som en chef bör presentera för sina anställda är tidsöversiktaktiviteten. Under den här aktiviteten kommer varje anställd att fylla i ett rutnät som anges till åtta till tio timmar på en arbetsdag. Medarbetaren kommer att göra en lista över alla aktiviteter han eller hon genomförde under varje timmarsblock på föregående arbetsdag. Alla arbetsrelaterade aktiviteter såväl som icke relaterade aktiviteter bör listas, och anställda bör ha straffrihet så att de kommer att fylla i arket ärligt. Detta kommer att ge varje anställd en uppfattning om när hans eller hennes mest produktiva tider var under dagen, när de minst produktiva tiderna var och i vilka områden tiden slösas bort.

Andra utbildningsaktiviteter för tidsledning inkluderar experimentell schemaläggning. Detta innebär att varje anställd kommer att analysera när han eller hon är mest och minst produktiv och planera sin dag runt dessa tider. Svåra uppgifter som kräver koncentration bör utföras under tider med hög produktivitet och meniala uppgifter bör utföras under låg produktivitetstider. Om en anställd inte visar några trender, bör han eller hon experimentera med att göra de svåraste uppgifterna eller de minst önskvärda första på morgonen, eftersom detta kommer att säkerställa att uppgiften blir klar och anställden är mindre stressad och mer fokuserad för resten av dagen.

Målinställning är en av de mer förbisatta aktiviteterna för utbildning av tidsledning eftersom mål inte ofta verkar vara direkt relaterade till tidsstyrning. Anställda som sätter mål för sig själva kommer dock att ha tydliga riktmärken för framgång eller misslyckande, och de kommer mer troligt att använda sin tid klokt för att uppnå dessa mål. En del av målsättningen är att eliminera aktiviteter som inte är viktiga eller delegera aktiviteter som inte nödvändigtvis behöver utföras av den anställda. Detta säkerställer att medarbetaren har god tid att ägna sig åt att uppnå mål snarare än att göra upptagen arbete.