Como escolho as melhores atividades de treinamento em gerenciamento de tempo?
Um dos desafios para um gerente no local de trabalho é melhorar o desempenho dos funcionários. As atividades de treinamento em gerenciamento de tempo podem ajudar um gerente a melhorar a produtividade, ensinando aos funcionários como gerenciar melhor o tempo de trabalho e evitar a perda de tempo devido a distrações, atividades não essenciais e outros problemas comuns no local de trabalho. O outro lado da moeda, no entanto, é que as atividades de treinamento em gerenciamento de tempo devem ensinar aos funcionários como fazer pausas para evitar desgaste ou sobrecarga. Uma sessão de treinamento pode incluir várias atividades destinadas a reconhecer áreas problemáticas e mudar comportamentos para impedir que os problemas ocorram novamente.
A primeira e talvez mais importante de todas as atividades de treinamento em gerenciamento de tempo que um gerente deve apresentar a seus funcionários é a atividade de resumo de tempo. Durante esta atividade, cada funcionário preencherá uma grade definida para as oito a dez horas de uma jornada de trabalho. O funcionário fará uma lista de todas as atividades que ele realizou durante cada bloco de horas da jornada de trabalho anterior. Todas as atividades relacionadas ao trabalho, bem como as atividades não relacionadas, devem ser listadas e os funcionários devem ter impunidade para preencher a folha com honestidade. Isso dará a cada funcionário uma idéia de quando foram seus momentos mais produtivos durante o dia, quando foram menos produtivos e em quais áreas o tempo foi desperdiçado.
Outras atividades de treinamento em gerenciamento de tempo incluem agendamento experimental. Isso significa que cada funcionário analisará quando ele é mais e menos produtivo e agendará seu dia nesses horários. Tarefas difíceis que exigem concentração devem ser realizadas durante períodos de alta produtividade e tarefas domésticas durante períodos de baixa produtividade. Se um funcionário não mostrar nenhuma tendência, ele ou ela deve tentar realizar as tarefas mais difíceis ou as menos desejáveis logo de manhã, pois isso garantirá que a tarefa seja concluída e que o funcionário fique menos estressado e mais focado na tarefa. resto do dia.
O estabelecimento de metas é uma das atividades de treinamento de gerenciamento de tempo mais negligenciadas, porque os objetivos nem sempre parecem estar diretamente relacionados ao gerenciamento de tempo. Os funcionários que estabelecem metas para si mesmos, no entanto, terão indicadores claros de sucesso ou fracasso e terão maior probabilidade de usar seu tempo com sabedoria para atingir essas metas. Parte da definição de objetivos é eliminar atividades que não são importantes ou delegar atividades que não necessariamente precisam ser realizadas por esse funcionário. Isso garante que o funcionário tenha tempo de sobra para se dedicar à consecução de objetivos, em vez de realizar um trabalho ocupado.