Como escolho as melhores atividades de treinamento em gerenciamento de tempo?
Um dos desafios para um gerente em um local de trabalho é melhorar o desempenho dos funcionários. As atividades de treinamento em gerenciamento de tempo podem ajudar um gerente a melhorar a produtividade, ensinando os funcionários a gerenciar melhor o tempo de trabalho e impedir a perda de tempo devido a distrações, atividades não essenciais e outros problemas comuns no local de trabalho. O outro lado da moeda, no entanto, é que as atividades de treinamento em gerenciamento de tempo devem ensinar os funcionários a fazer pausas para evitar esgotamento ou sobrecarga. Uma sessão de treinamento pode incluir várias atividades destinadas a reconhecer áreas problemáticas e mudar de comportamento para impedir que os problemas ocorram novamente.
O primeiro e talvez o mais importante de todas as atividades de treinamento em gerenciamento de tempo que um gerente deve apresentar a seus funcionários é a atividade de resumo do tempo. Durante essa atividade, cada funcionário preencherá uma grade estabelecida nas oito a dez horas de um dia de trabalho. O funcionário fará uma lista de todas as atividades que ele ou ela empreendeu durante cada hora de horano dia de trabalho anterior. Todas as atividades relacionadas ao trabalho, bem como atividades não relacionadas, devem ser listadas, e os funcionários devem ter impunidade para preencher a folha honestamente. Isso dará a cada funcionário uma idéia de quando seus tempos mais produtivos foram durante o dia, quando os momentos menos produtivos foram e em que áreas o tempo foi desperdiçado.
Outras atividades de treinamento em gerenciamento de tempo incluem programação experimental. Isso significa que cada funcionário analisará quando for mais e menos produtivo e agendar seu dia nesses horários. Tarefas difíceis que requerem concentração devem ser realizadas durante períodos de alta produtividade, e as tarefas servilas devem ser realizadas durante os tempos de baixa produtividade. Se um funcionário não mostrar nenhuma tendência, ele ou ela deve experimentar as tarefas mais difíceis ou as menos desejáveis logo de manhã, pois isso garantirá a tarefa gETS concluídos e o funcionário está menos estressado e mais focado pelo resto do dia.
Estabelecimento de metas é uma das atividades de treinamento de gerenciamento de tempo mais negligenciadas, porque as metas geralmente não parecem estar diretamente relacionadas ao gerenciamento de tempo. Os funcionários que estabelecem metas para si mesmos, no entanto, terão referências claras para sucesso ou fracasso, e terão maior probabilidade de usar seu tempo com sabedoria para atingir esses objetivos. Parte do estabelecimento de metas está eliminando atividades que não são importantes ou delegando atividades que não precisam necessariamente ser realizadas por esse funcionário. Isso garante que o funcionário tenha tempo de sobra para se dedicar a alcançar metas, em vez de fazer um trabalho ocupado.