Jak mohu napsat průvodní dopis pohostinství?
Začněte proces psaní průvodního dopisu o pohostinství tím, že pochopíte, k čemu je tento typ dokumentu určen. Udělejte si čas a zjistěte, co konkrétní zaměstnavatel hledá, a použijte tento průvodní dopis k řešení těchto obav. Buďte konkrétní ohledně pozice, kterou chcete, dovedností, které máte, a toho, co by se vám mělo stát po přečtení vašeho dopisu.
Než začnete psát průvodní dopis pohostinnosti, musíte porozumět účelu tohoto dokumentu. Průvodní dopis slouží jako úvod a žádost. Řeknete svému potenciálnímu zaměstnavateli, kdo jste a co chcete. Použijete průvodní dopis, abyste se ho pokusili motivovat, aby vás kontaktoval pro další zvážení. Pokud jste v minulosti nenapsali mnoho průvodních dopisů, možná budete chtít investovat nějaký čas do seznámení s těmito dokumenty.
Je důležité nechat si dostatek času na vypracování průvodního dopisu o pohostinství. Tento dokument by měl podléhat stejným krokům jako jakýkoli jiný typ dobrého psaní: plánování, vypracování a revize. Pokud opravdu chcete získat určitou práci, nebudete se pokoušet dokončit průvodní dopis 30 minut před jeho odesláním.
Při přípravě průvodního dopisu o pohostinství je důležité si uvědomit, že hledáte pozici v odvětví založeném na zákaznických službách, takže musíte zdůraznit sociální a komunikační dovednosti. Začněte svůj dopis tím, že konkrétně uvedete, na které místo se ucházíte nebo na které oddělení se ptáte. Neposílejte dopis, který přímo nebo nepřímo říká, že hledáte jakoukoli práci, kterou můžete získat. Pokuste se zachovat aktivní hlas v celém dopise.
Chcete-li napsat efektivní průvodní dopis pohostinnosti, musíte dobře rozumět tomu, co zaměstnavatel chce. Můžete to zjistit několikrát pečlivým přečtením inzerátu práce a provedením nějakého výzkumu na webových stránkách společnosti. Stránka O nás je obecně dobrým místem k určení charakteristik, které osloví zaměstnavatele. Bez doslovného kopírování můžete použít některá slova zaměstnavatele k vysvětlení, proč jste pro tuto práci nejlepším kandidátem.
Například reklama zaměstnavatele může říkat: „Hledáte veselého spolupracovníka, který by doporučoval aktivity návštěvníkům letoviska.“ Na stránce About us můžete najít: „Společnost ABC Resorts si vybudovala solidní pověst vytvářením jedinečného zážitku pro každého hosta. . “Z těchto výroků můžete určit mnoho charakteristik, které jsou pro danou úlohu požadovány. V průvodním dopise o pohostinství byste měli informovat zaměstnavatele, že jste přátelští, pozorní a uvědomit si důležitost toho, aby se hosté cítili, jako by dostávali přizpůsobené služby. Tímto způsobem vyřešíte problémy, o kterých víte, že jsou pro vašeho potenciálního zaměstnavatele důležité.
V posledním odstavci průvodního dopisu o pohostinství požádejte zaměstnavatele o zdvořilostní opatření, která se týkají vaší žádosti. Můžete požádat, aby vás laskavě informovala, že žádost byla přijata, nebo můžete požádat, aby vás kontaktovala, abyste mohli vy dva důkladněji diskutovat osobně. Dejte jí však vědět, že také plánujete jednat. Můžete to udělat tím, že jí řeknete, kdy a jak budete postupovat.