Hvordan skriver jeg et brev om gæstfrihed?

Begynd processen med at skrive et gæstebokstav ved at forstå, hvad denne type dokumenter er til. Tag dig tid til at bestemme, hvad en bestemt arbejdsgiver leder efter, og brug dit følgebrev til at tackle disse bekymringer. Vær specifik med hensyn til den position, du ønsker, de færdigheder, du har, og hvad du gerne vil ske efter, at dit brev er læst.

Inden du kan begynde at skrive dit gæsteblad, skal du forstå formålet med dette dokument. Et følgebrev fungerer både som en introduktion og en anmodning. Du vil fortælle din potentielle arbejdsgiver, hvem du er, og hvad du vil. Du vil bruge følgebrevet til at forsøge at motivere ham til at kontakte dig for yderligere behandling. Hvis du ikke tidligere har skrevet en masse følgebrev, kan du investere lidt tid i at blive bekendt med disse dokumenter.

Det er vigtigt at give dig selv tilstrækkelig tid til at udarbejde dit gæsteblad. Dette dokument skal underkastes de samme trin som enhver anden type god skrivning: planlægning, udkast og revision. Hvis du virkelig ønsker at få et bestemt job, forsøger du ikke at udfylde dit følgebrev 30 minutter før du indsender det.

Når du udarbejder et følgebrev med gæstfrihed, er det vigtigt at huske, at du søger en position i en kundeservicebaseret branche, så du er nødt til at fremhæve sociale og kommunikationsevner. Begynd dit brev med specifikt at angive, hvilken position du søger eller hvilken afdeling du spørger om. Send ikke et brev, der direkte eller indirekte siger, at du leder efter et hvilket som helst job, du kan få. Forsøg at bevare en aktiv stemme gennem hele brevet.

For at skrive et effektivt følgebrev for gæstfrihed skal du have en god forståelse af, hvad arbejdsgiveren ønsker. Du kan bestemme dette ved omhyggeligt at læse en jobannonce flere gange og ved at undersøge virksomhedens websted. Siden Om os er generelt et godt sted at bestemme de egenskaber, der appellerer til en arbejdsgiver. Uden at kopiere ordret kan du bruge nogle af en arbejdsgivers egne ord til at forklare, hvorfor du er den bedste kandidat til jobbet.

F.eks. Kan arbejdsgiverens annonce sige: ”På udkig efter en munter medarbejder til at fremsætte aktivitetsanbefalinger for at udvej gæster.” På siden Om os kan du finde, ”ABC Resorts har opbygget et solidt ry for at skabe en unik oplevelse for hver gæst . ”Fra disse udsagn kan du bestemme mange egenskaber, der kræves til jobbet. I dit følgebrev med gæstfrihed skal du fortælle arbejdsgiveren, at du er venlig, opmærksom og erkender vigtigheden af ​​at få gæsterne til at føle sig som om de modtager personlige tjenester. Ved at gøre dette, adresserer du spørgsmål, som du ved er vigtige for din potentielle arbejdsgiver.

I det sidste afsnit i dit gæsteforsikringsbrev skal du indgive en høflig anmodning til arbejdsgiveren om at tage nogle skridt med hensyn til din ansøgning. Du kan bede om, at hun venligst fortæller dig, at ansøgningen er modtaget, eller du kan bede om, at hun kontakter dig, så du to kan få en mere grundig diskussion personligt. Lad hende dog vide, at du også planlægger at gribe ind. Du kan gøre dette ved at fortælle hende hvornår eller hvordan du vil følge op.