Co jsou běžné otázky recepčního rozhovoru?
Nejběžnějšími otázkami recepčního rozhovoru jsou otázky, které se pokoušejí posoudit jak stávající zkušenosti kandidáta na zaměstnání, tak i konkrétní dovednosti, které má pro tuto práci. Mohou zahrnovat otázky týkající se typu softwaru, který kandidát na zaměstnání použil, typ kancelářských strojů, které je obeznámen, a množství slov, která může psát za minutu. Otázky recepčního rozhovoru mohou být doprovázeny psaním testu, protože je velmi důležité, aby recepční kancelář byla schopna psát rychle, aniž by došlo k velkému množství chyb.
Další otázky recepčního rozhovoru budou pravděpodobně podobné otázkám nalezeným při jakémkoli jiném pracovním pohovoru, pokud jde o pracovní zkušenosti, dovednosti a příklady toho, jak kandidát na zaměstnání řešil stresující situaci. Tazatel bude pravděpodobně chtít vědět, kolik dalších lidí recepční pracovala v dříve držené kancelářské práci, jak se chystal vyřešit jakékoli konflikty aSchopnost kandidáta na zaměstnání více úkolů a dokončit řadu různých úkolů přesně současně. Tazatel by také mohl požádat kandidáta na zaměstnání, aby posoudil své vlastní silné a slabé stránky.
Organizační dovednosti jsou také důležitými otázkami recepčního rozhovoru. Recepční může být zodpovědný za přijetí a otevírání pošty nebo údržbu systému podání; Některé kanceláře mohou potřebovat novou recepci, aby skutečně vytvořil systém podání. Kandidát na zaměstnání, který může uvést konkrétní příklady provádění tohoto typu práce v minulosti, bude často předním kandidátem na práci. Kromě toho jsou důležité mezilidské dovednosti, jako je schopnost odpovědět na telefon příjemně nebo důsledně představovat zdvořilé a přátelské chování při pozdravu lidí přicházejících do kanceláře, takže je to důležité pro to, aby recepční v pohovoru prokázal.
Nejběžnější receptiOtázky s onistickým rozhovorem obvykle zahrnují schopnost kandidáta na zaměstnání používat různé položky nalezené v kanceláři, jako je faxový stroj, skener, kopírka a počítač. Očekává se, že kdokoli rozhovor na kancelářskou pozici bude mít počítačové dovednosti a seznámení se softwarem, který se často používá v kanceláři. To může zahrnovat rozpočtování a tabulkový software, software pro zpracování textu nebo prezentační software prezentace, abychom jmenovali alespoň některé. V závislosti na povaze kanceláře mohou být požadovány další konkrétní dovednosti nebo odborné znalosti s určitými počítačovými programy; Tyto informace jsou užitečné k určení před pohovorem, aby bylo možné dobře připravit na jakékoli potenciální otázky.