Co dělá koordinátor shody?

Koordinátor shody spolupracuje s organizací, aby jí pomohl splnit regulační povinnosti. Tito odborníci, kteří se také nazývají odborníci na dodržování předpisů a konzultanti, mají obvykle dva až pět let zkušeností v oboru. Jsou obeznámeni se všemi příslušnými předpisy, včetně plánovaných a navrhovaných politik, které mohou mít dopad na činnost jejich zaměstnavatelů. Některá odvětví, ve kterých může koordinátor shody pracovat, mohou zahrnovat bankovnictví, zdravotnictví a vzdělávání.

Tento člen společnosti působí jako kontakt mezi společností a regulačními agenturami nebo inspektory. Koordinátor shody musí znát všechna nařízení, která se vztahují na společnost, aby mohla poskytovat pomoc. V kterýkoli daný den může být nutné setkat se se stážisty ve společnosti, regulátory a administrátory, kteří nastavují a prosazují politiku v rámci organizace. Dobré komunikační dovednosti jsou důležité, aby se zajistilo, že informace budou předávány a plně pochopeny.

V rámci společnosti může koordinátor dodržování předpisů pomoci pevně stanoveným zásadám, které mu pomohou udržet se v souladu s dodržováním předpisů. Osoby na pozicích, na které se vztahují právní předpisy, se možná budou muset setkat, aby získaly zvláštní vzdělání a výcvik. To může být stejně jednoduché jako poskytnutí manuálu s informacemi, nebo to může vyžadovat několikdenní školení, aby se potvrdilo, že je zaměstnanec připraven. Například v lékařské kanceláři může koordinátor shody projednat záležitosti, jako je soukromí, se zaměstnanci sekretariátu. Mohou být požádáni, aby podepsali dokumentaci, která ukazuje, že rozumí povaze předpisů o ochraně soukromí a jsou připraveni je dodržovat.

Regulátoři mohou společnosti pravidelně kontrolovat známky shody nebo požadovat dokumentaci od koordinátora shody. Dokumenty, jako jsou zaměstnanecké manuály, formuláře a kopie zásad, mohou být vyžadovány v rámci kontroly společnosti. Koordinátor shody poskytuje všechny tyto informace, odpovídá na otázky a v případě potřeby organizuje schůzky se zaměstnanci a správci. Pokud se u regulačního přezkumu zjistí problémy, musí tento zaměstnanec vypracovat akční plán, který by je vyřešil, a možná bude muset na jeho provedení spolupracovat s ostatními zaměstnanci.

Při práci v této oblasti je důležité věnovat pozornost detailům. Koordinátoři dodržování předpisů musí zůstat na vrcholu stávajících a navrhovaných právních předpisů, které mohou mít dopad na jejich zaměstnavatele. Mnozí také udržují krok s různými možnostmi, které mohou použít ke splnění regulačních požadavků. Například nové softwarové produkty a školicí workshopy mohou udržovat personál na úkolu a mohou usnadnit podávání požadovaných dokumentů a prohlášení. Existují také právní obavy týkající se osob v této pozici, protože mohou být odpovědné, pokud poskytnou špatnou radu nebo se budou chovat nedbalo, zatímco se na ně spoléhá jako na zdroj informací.