Cosa fa un coordinatore della conformità?
Un coordinatore della conformità lavora con un'organizzazione per aiutarla a soddisfare gli obblighi normativi. Chiamati anche specialisti e consulenti per la conformità, questi professionisti hanno solitamente da due a cinque anni di esperienza nel settore. Conoscono tutte le normative pertinenti, comprese le politiche pianificate e proposte che possono influire sulle attività dei loro datori di lavoro. Alcuni settori in cui un coordinatore della conformità potrebbe lavorare possono includere banche, assistenza sanitaria e istruzione.
Questo membro del personale di un'azienda funge da collegamento tra la società e le agenzie di regolamentazione o gli ispettori. Per fornire assistenza, il coordinatore della conformità deve conoscere tutte le normative applicabili a un'azienda. In un dato giorno, potrebbe essere necessario incontrare i tirocinanti dell'azienda, i regolatori e gli amministratori che stabiliscono e applicano la politica all'interno dell'organizzazione. Buone capacità comunicative sono importanti per garantire che le informazioni vengano trasmesse e comprese appieno.
All'interno dell'azienda, un coordinatore della conformità può aiutare l'azienda a stabilire politiche che la aiuteranno a rimanere in linea con la conformità. Coloro che ricoprono posizioni interessate dalla legislazione potrebbero dover incontrarsi per ricevere un'istruzione e una formazione speciali. Questo può essere semplice come ricevere un manuale con informazioni, oppure potrebbero essere necessari diversi giorni di formazione per confermare che il membro del personale è pronto. In uno studio medico, ad esempio, il coordinatore della conformità può discutere con il personale di segreteria preoccupazioni come la privacy. È possibile che venga loro richiesto di firmare la documentazione indicante che comprendono la natura delle norme sulla privacy e sono pronti a rispettarle.
I regolatori possono ispezionare periodicamente un'azienda per verificare la conformità o chiedere documentazione al coordinatore della conformità. Documenti come manuali dei dipendenti, moduli e copie delle politiche possono essere richiesti nell'ambito di una revisione della società. Il coordinatore della conformità fornisce tutte queste informazioni, risponde alle domande e organizza riunioni con il personale e gli amministratori, se necessari. Se vengono rilevati problemi durante una revisione normativa, questo membro dello staff deve sviluppare un piano d'azione per affrontarli e potrebbe essere necessario lavorare con altro personale per implementarlo.
L'attenzione ai dettagli è importante per i lavori in questo campo. I coordinatori della conformità devono rimanere al passo con la legislazione attuale e proposta che può avere ripercussioni sui loro datori di lavoro. Molti anche tenere il passo con varie opzioni che possono utilizzare per soddisfare i requisiti normativi. Nuovi prodotti software e seminari di formazione, ad esempio, possono mantenere il personale in attività e facilitare l'archiviazione dei documenti e delle dichiarazioni richiesti. Ci sono anche preoccupazioni legali per le persone in questa posizione, in quanto possono essere responsabili se danno cattivi consigli o si comportano negligentemente mentre vengono invocate come fonte di informazioni.