コンプライアンスコーディネーターは何をしますか？

コンプライアンスコーディネーターは、組織と連携して、規制上の義務の履行を支援します。 コンプライアンスの専門家やコンサルタントとも呼ばれ、これらの専門家は通常、業界で2〜5年の経験があります。 彼らは、雇用主の活動に影響を与える可能性のある計画および提案されたポリシーを含む、関連するすべての規制に精通しています。 コンプライアンスコーディネーターが働く可能性のある業界には、銀行、ヘルスケア、教育などがあります。

会社の人事のこのメンバーは、会社と規制機関または検査官との間の連絡役として機能します。 コンプライアンスコーディネーターは、支援を提供するために、会社に適用される規制に精通している必要があります。 所定の日に、組織内でポリシーを設定および実施する会社の研修生、規制当局、および管理者と会う必要がある場合があります。 情報が確実に伝達され、完全に理解されるためには、優れたコミュニケーション能力が重要です。

社内では、コンプライアンスコーディネーターが、コンプライアンスの順調な維持に役立つポリシーを設定するのに役立ちます。 法律の影響を受ける立場にある人々は、特別な教育と訓練を受けるために会う必要があるかもしれません。 これは、情報が記載されたマニュアルを提供するのと同じくらい簡単な場合もあれば、スタッフの準備ができていることを確認するために数日間のトレーニングが必要な場合もあります。 たとえば、診療所では、コンプライアンスコーディネーターがプライバシーなどの懸念を秘書スタッフと話し合う場合があります。 プライバシー規制の性質を理解し、それらに準拠する準備ができていることを示す文書に署名するよう求められる場合があります。

規制当局は、コンプライアンスの兆候について会社を定期的に検査するか、コンプライアンスコーディネーターに文書を要求する場合があります。 会社のレビューの一環として、従業員のマニュアル、フォーム、ポリシーのコピーなどのドキュメントが要求される場合があります。 コンプライアンスコーディネーターは、これらすべての情報を提供し、質問に答え、必要に応じてスタッフと管理者とのミーティングをセットアップします。 規制審査で問題が明らかになった場合、このスタッフは問題に対処するためのアクションプランを作成する必要があり、他の担当者と協力してそれを実装する必要がある場合があります。

この分野の仕事では、細部への注意が重要です。 コンプライアンスコーディネーターは、雇用主に影響を与える可能性のある現行および提案中の法律を常に把握する必要があります。 また、多くは規制要件を満たすために使用できるさまざまなオプションに対応しています。 たとえば、新しいソフトウェア製品やトレーニングワークショップでは、担当者が仕事を続けることができ、必要な文書や宣言の提出が容易になる場合があります。 情報源として信頼されている間、彼らが悪いアドバイスをしたり、怠慢に振る舞う場合、彼らは責任を負う可能性があるため、この立場の人々にも法的懸念があります。