Vad gör en efterlevnadskoordinator?
En efterlevnadskoordinator samarbetar med en organisation för att hjälpa den att uppfylla lagstadgade skyldigheter. Också kallade compliance-specialister och konsulter, dessa yrkesverksamma har vanligtvis två till fem års erfarenhet i branschen. De är bekanta med alla relevanta regler, inklusive planerade och föreslagna policyer som kan påverka deras arbetsgivares verksamhet. Vissa branscher där en efterlevnadskoordinator kan fungera kan omfatta bank, hälsovård och utbildning.
Denna medlem av ett företags personal fungerar som ett samband mellan företaget och tillsynsmyndigheter eller inspektörer. Uppfyllande samordnare måste känna till alla regler som gäller för ett företag för att ge hjälp. Varje given dag kan det vara nödvändigt att träffa praktikanter i företaget, tillsynsmyndigheter och administratörer som fastställer och upprätthåller policy inom organisationen. Goda kommunikationsförmågor är viktiga för att se till att information förmedlas och förstås fullt ut.
Inom företaget kan en efterlevnadskoordinator hjälpa företaget att fastställa policyer som hjälper det att hålla koll på efterlevnaden. De i positioner som berörs av lagstiftning kan behöva träffas för att få specialutbildning. Detta kan vara så enkelt som att få en manual med information, eller det kan kräva flera dagars utbildning för att bekräfta att personalen är redo. På ett medicinskt kontor kan till exempel koordinator för efterlevnad diskutera problem som sekretess med sekretariatet. De kan bli ombedda att underteckna dokumentation som indikerar att de förstår arten av sekretessregler och är beredda att följa dem.
Tillsynsmyndigheter kan regelbundet inspektera ett företag för tecken på efterlevnad, eller begära dokumentation från efterlevnadskoordinator. Dokument som medarbetarmanualer, formulär och kopior av policyer kan begäras som en del av en granskning av företaget. Samordningskoordinator tillhandahåller all denna information, svarar på frågor och ställer in möten med personal och administratörer om de behövs. Om problem upptäcks i en regelbunden granskning, måste denna personal utveckla en handlingsplan för att hantera dem, och kan behöva arbeta med annan personal för att genomföra den.
En uppmärksamhet på detaljer är viktig för jobb inom detta område. Efterlevnadskoordinatorer måste hålla sig uppdaterade med den nuvarande och föreslagna lagstiftningen som kan påverka deras arbetsgivare. Många följer också upp olika alternativ som de kan använda för att uppfylla lagkrav. Nya mjukvaruprodukter och utbildningsverkstäder, till exempel, kan hålla personal i uppgift och kan underlätta arkivering av nödvändiga dokument och deklarationer. Det finns också rättsliga problem för personer i denna position, eftersom de kan vara ansvariga om de ger dåliga råd eller uppför sig försumligt medan de förlitas sig som informationskälla.