Hvad gør en overholdelseskoordinator?

En overholdelseskoordinator samarbejder med en organisation for at hjælpe den med at opfylde lovgivningsmæssige forpligtelser.Disse fagfolk kaldes også compliance -specialister og konsulenter, og har normalt to til fem års erfaring i branchen.De kender alle relevante regler, herunder planlagte og foreslåede politikker, der kan påvirke deres arbejdsgiveres aktiviteter.Nogle brancher, hvor en overholdelseskoordinator muligvis fungerer, kan omfatte bank, sundhedsvæsen og uddannelse.

Dette medlem af et selskabs personale fungerer som en forbindelse mellem selskabet og reguleringsorganerne eller inspektører.Overholdelseskoordinatoren skal være bekendt med eventuelle regler, der gælder for en virksomhed for at yde hjælp.På en given dag kan det være nødvendigt at mødes med praktikanter i virksomheden, regulatorerne og administratorer, der sætter og håndhæver politik i organisationen.Gode kommunikationsevner er vigtige for at sikre, at information formidles og forstås fuldt ud.

Inden for virksomheden kan en overholdelseskoordinator hjælpe firmaet med at indstille politikker, der vil hjælpe det med at forblive på banen med overholdelse.De i stillinger, der er berørt af lovgivning, skal muligvis mødes for at modtage specialundervisning og uddannelse.Dette kan være så simpelt som at få en manual med information, eller det kan kræve flere dages træning for at bekræfte, at medarbejderen er klar.På et medicinsk kontor, for eksempel, kan overholdelseskoordinatoren muligvis diskutere bekymringer som privatliv med sekretærpersonalet.De kan blive bedt om at underskrive dokumentation, der indikerer, at de forstår arten af privatlivets fred og er parat til at overholde dem.

Regulatorer kan med jævne mellemrum inspicere et firma for tegn på overholdelse eller bede om dokumentation fra compliance -koordinatoren.Dokumenter som medarbejdermanualer, formularer og kopier af politikker kan anmodes om som en del af en gennemgang af virksomheden.Compliance -koordinatoren giver alle disse oplysninger, svarer spørgsmål og opretter møder med personale og administratorer, hvis de er påkrævet.Hvis problemer afdækkes ved en lovgivningsmæssig gennemgang, er dette medarbejder nødt til at udvikle en handlingsplan for at tackle dem og kan være nødt til at arbejde med andet personale for at gennemføre det.

En opmærksomhed på detaljer er vigtig for job på dette område.Overholdelseskoordinatorer er nødt til at holde sig på toppen af den nuværende og foreslåede lovgivning, der kan påvirke deres arbejdsgivere.Mange følger også med forskellige muligheder, de kan bruge til at imødekomme lovgivningsmæssige krav.Nye softwareprodukter og træningsworkshops kan for eksempel holde personale på opgave og kan lette arkivering af krævede dokumenter og erklæringer.Der er også juridiske bekymringer for mennesker i denne position, da de kan være ansvarlige, hvis de giver dårlige råd eller opfører sig uagtsomt, mens de er afhængige af som en kilde til information.