Hvad gør en overholdelseskoordinator?
En compliance-koordinator arbejder med en organisation for at hjælpe den med at opfylde lovgivningsmæssige forpligtelser. Disse fagfolk, der også kaldes compliancespecialister og konsulenter, har normalt to til fem års erfaring i branchen. De er bekendt med alle relevante regler, herunder planlagte og foreslåede politikker, der kan påvirke deres arbejdsgiveres aktiviteter. Nogle brancher, hvor en compliance-koordinator muligvis fungerer, kan omfatte bank, sundhedspleje og uddannelse.
Dette medlem af en virksomheds personale fungerer som en forbindelse mellem virksomheden og tilsynsmyndigheder eller inspektører. Overholdelseskoordinatoren skal være bekendt med de regler, der gælder for en virksomhed for at yde hjælp. På en given dag kan det være nødvendigt at mødes med praktikanter i virksomheden, tilsynsmyndigheder og administratorer, der fastlægger og håndhæver politik i organisationen. Gode kommunikationsevner er vigtige for at sikre, at information formidles og forstås fuldt ud.
Inden for virksomheden kan en compliance-koordinator hjælpe virksomheden med at opstille politikker, der vil hjælpe det med at forblive på rette spor med compliance. De i positioner, der er berørt af lovgivningen, kan muligvis mødes for at modtage specialuddannelse. Dette kan være så simpelt som at få en manual med information, eller det kan kræve flere dages træning for at bekræfte, at medarbejderen er klar. På et lægekontor kan for eksempel overholdelseskoordinatoren diskutere bekymringer som privatliv med sekretærpersonalet. De kan blive bedt om at underskrive dokumentation, der viser, at de forstår arten af privatlivets regler og er parat til at overholde dem.
Tilsynsmyndigheder kan med jævne mellemrum inspicere et firma for tegn på overholdelse eller bede om dokumentation fra overholdelseskoordinatoren. Dokumenter som medarbejderhåndbøger, formularer og kopier af politikker kan anmodes om som led i en gennemgang af virksomheden. Compliance-koordinatoren leverer al denne information, besvarer spørgsmål og indstiller møder med personale og administratorer, hvis det er nødvendigt. Hvis der afdækkes problemer i forbindelse med en lovgivningsmæssig gennemgang, er dette medarbejder nødt til at udvikle en handlingsplan for at tackle dem, og det kan være nødvendigt at arbejde med andet personale for at implementere den.
En opmærksomhed for detaljer er vigtig for job på dette område. Overholdelseskoordinatorer skal holde sig ajour med den nuværende og foreslåede lovgivning, der kan påvirke deres arbejdsgivere. Mange følger også med forskellige muligheder, de kan bruge til at imødekomme myndighedskrav. Nye softwareprodukter og træningsværksteder, for eksempel, kan holde personalet på opgaven og kan lette arkiveringen af nødvendige dokumenter og erklæringer. Der er også juridiske bekymringer for mennesker i denne position, da de kan være ansvarlige, hvis de giver dårlige råd eller opfører sig uagtsomt, mens de er påberåbt som en kilde til information.