Was macht ein Compliance-Koordinator?
Ein Compliance-Koordinator arbeitet mit einer Organisation zusammen, um behördliche Auflagen zu erfüllen. Diese Fachleute, auch Compliance-Spezialisten und -Berater genannt, verfügen in der Regel über zwei bis fünf Jahre Branchenerfahrung. Sie kennen alle relevanten Vorschriften, einschließlich geplanter und vorgeschlagener Richtlinien, die sich auf die Aktivitäten ihrer Arbeitgeber auswirken können. Einige Branchen, in denen ein Compliance-Koordinator möglicherweise tätig ist, umfassen das Bankwesen, das Gesundheitswesen und das Bildungswesen.
Dieser Mitarbeiter eines Unternehmens fungiert als Verbindung zwischen dem Unternehmen und den Aufsichtsbehörden oder Inspektoren. Der Compliance-Koordinator muss mit allen Vorschriften, die für ein Unternehmen gelten, vertraut sein, um Unterstützung leisten zu können. An einem bestimmten Tag kann es erforderlich sein, sich mit Auszubildenden im Unternehmen, Aufsichtsbehörden und Administratoren zu treffen, die Richtlinien innerhalb der Organisation festlegen und durchsetzen. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig, um sicherzustellen, dass Informationen vermittelt und vollständig verstanden werden.
Innerhalb des Unternehmens kann ein Compliance-Koordinator das Unternehmen dabei unterstützen, Richtlinien festzulegen, die es dabei unterstützen, die Einhaltung der Richtlinien zu überwachen. Personen in Positionen, die von der Gesetzgebung betroffen sind, müssen sich möglicherweise treffen, um eine spezielle Ausbildung zu erhalten. Dies kann so einfach sein, wie ein Handbuch mit Informationen zu erhalten, oder es kann mehrere Tage dauern, bis die Bereitschaft des Mitarbeiters überprüft wurde. In einer Arztpraxis kann der Compliance-Koordinator beispielsweise mit den Sekretariatsmitarbeitern Bedenken wie den Datenschutz besprechen. Sie können aufgefordert werden, Unterlagen zu unterzeichnen, aus denen hervorgeht, dass sie die Natur der Datenschutzbestimmungen verstehen und bereit sind, diese einzuhalten.
Die Aufsichtsbehörden können ein Unternehmen regelmäßig auf Anzeichen von Compliance überprüfen oder vom Compliance-Koordinator Unterlagen anfordern. Dokumente wie Mitarbeiterhandbücher, Formulare und Kopien von Richtlinien können im Rahmen einer Überprüfung des Unternehmens angefordert werden. Der Compliance-Koordinator stellt alle diese Informationen zur Verfügung, beantwortet Fragen und richtet bei Bedarf Besprechungen mit Mitarbeitern und Administratoren ein. Wenn bei einer behördlichen Überprüfung Probleme aufgedeckt werden, muss dieser Mitarbeiter einen Aktionsplan entwickeln, um sie anzugehen, und muss möglicherweise mit anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten, um sie umzusetzen.
Die Liebe zum Detail ist wichtig für Jobs in diesem Bereich. Compliance-Koordinatoren müssen über die aktuellen und vorgeschlagenen Gesetze auf dem Laufenden bleiben, die sich auf ihre Arbeitgeber auswirken können. Viele halten sich auch mit verschiedenen Optionen auf dem Laufenden, mit denen sie behördliche Anforderungen erfüllen können. So können beispielsweise neue Softwareprodukte und Schulungsworkshops das Personal auf dem Laufenden halten und die Einreichung der erforderlichen Dokumente und Erklärungen erleichtern. Es gibt auch rechtliche Bedenken für Personen in dieser Position, da sie haftbar gemacht werden können, wenn sie schlechte Ratschläge erteilen oder sich fahrlässig verhalten, während sie als Informationsquelle herangezogen werden.