一般的な受付インタビューの質問は何ですか？

最も一般的な受付のインタビューの質問は、求職者の既存の経験の両方を評価しようとするものと、仕事のために持っている特定のスキルの両方を評価しようとするものです。これらには、求職者が使用したソフトウェアの種類、慣れ親しんでいるオフィス機械の種類、および1分あたりタイプできる単語の量に関する質問が含まれる場合があります。受付のインタビューの質問には、オフィスの受付係が大量のエラーを犯さずに迅速に入力できることが非常に重要であるため、タイピングテストが伴う場合があります。

他の受付のインタビューの質問は、仕事の経験、スキル、および求職者がストレスの多い状況をどのように処理したかの例に関して、他の就職のインタビューで見つかった質問に似ている可能性があります。インタビュアーは、受付係が以前に所有していたオフィスの仕事で他の人と一緒に働いていた人、紛争を解決する方法、そして求職者がマルチタスクを行い、同時に多くの異なるタスクを正確に完了する能力。インタビュアーはまた、求職者に自分の長所と短所を評価するよう依頼するかもしれません。

組織のスキルも重要な受付インタビューの質問です。受付係は、郵便物の受信と開設、またはファイリングシステムの維持を担当する可能性があります。一部のオフィスでは、実際にファイリングシステムを作成するために新しい受付係が必要になる場合があります。過去にこのタイプの作業を実行する具体的な例を挙げることができる求職者は、多くの場合、仕事の主要な候補者になります。さらに、対人スキルは重要です。たとえば、電話に快適にまたは一貫して礼儀正しく友好的な態度を提示する能力など、人々がオフィスに入る際に挨拶するとき、これは受付係がインタビューでデモンストレーションすることが重要です。

最も一般的なレセプティオニストのインタビューの質問には、通常、ファックスマシン、スキャナー、コピー機、コンピューターなど、オフィスで見つかったさまざまなアイテムを使用する求職者の能力が含まれます。オフィスの役職にインタビューする人は、コンピューターのスキルと、多くの場合オフィスで使用されるソフトウェアに精通していることが期待されています。これには、予算編成とスプレッドシートソフトウェア、ワードプロセッシングソフトウェア、またはスライドショープレゼンテーションソフトウェアが含まれる場合があります。オフィスの性質に応じて、特定のコンピュータープログラムを使用した他の特定のスキルまたは専門知識が要求される場合があります。この情報は、潜在的な質問に対して十分に準備できるように、インタビューの前に決定するのに役立ちます。