一般的な受付インタビューの質問とは何ですか？

最も一般的な受付面接の質問は、求職者の既存の経験と、その職務のために彼が持っている特定のスキルの両方を評価しようとする質問です。 これらには、求職者が使用したソフトウェアの種類、彼または彼女が精通している事務機器の種類、および彼/彼女が毎分入力できる単語の量に関する質問が含まれる場合があります。 受付の面接の質問には、タイピングテストが付随する場合があります。オフィスの受付は、大きな間違いを犯さずにすばやくタイプできることが非常に重要だからです。

他の受付面接の質問は、仕事の経験、スキル、および求職者がストレスの多い状況をどのように処理したかの例に関して、他の面接で見られる質問に似ている可能性があります。 インタビュアーは、受付係が以前に保持したオフィスの仕事で他に何人働いたか、競合をどのように解決したか、および求職者がマルチタスクを実行してさまざまなタスクを完了する能力を知りたいと思うでしょう。同時に正確に。 インタビュアーは、求職者に自分の長所と短所を評価するよう依頼することもできます。

組織のスキルも重要な受付面接の質問です。 受付係は、メールの受信と開封、またはファイリングシステムの保守を担当する場合があります。 一部のオフィスでは、ファイリングシステムを実際に作成するために新しい受付が必要になる場合があります。 過去にこのタイプの作業を実行する具体的な例を挙げることができる求職者は、多くの場合、仕事の主要な候補者になります。 さらに、オフィスに来る人に挨拶するときに電話に快適にまたは一貫して丁寧でフレンドリーな態度を示す能力など、対人スキルが重要であるため、これは受付係がインタビューで示すことが重要です。

最も一般的な受付面接の質問には、オフィスで見つかったさまざまなアイテム（ファックス、スキャナー、コピー機、コンピューターなど）を使用する求職者の能力が含まれます。 オフィスの地位について面接する人は、コンピューターのスキルと、オフィスでよく使用されるソフトウェアに精通していることが求められます。 これには、ほんの数例を挙げると、予算作成およびスプレッドシートソフトウェア、ワードプロセッシングソフトウェア、またはスライドショープレゼンテーションソフトウェアが含まれます。 オフィスの性質によっては、特定のコンピュータープログラムに関する他の特定のスキルや専門知識が要求される場合があります。 この情報は、面接前に判断するのに役立ち、潜在的な質問に十分に備えることができます。